Як написати лист з перенесення бізнесу до постачальників. Перенесення бізнесу на нове місце, будь то реальне чи віртуальне, не має бути кошмаром. Це все про підтримку зв'язку з постачальниками, клієнтами та акціонерами. Нижче наводяться деякі речі, які слід включити, коли інформують постачальників про те, що підприємство переїжджає.
Почніть із зазначення нової назви підприємства (якщо це можливо), а потім нової адреси у верхній частині листа, виділеної жирним шрифтом і розміром більше 12 пунктів. Ця інформація повинна виділятися, оскільки вона є головною метою листа. Обов'язково вкажіть нові номери телефонів, номери факсів, веб-сайти та адреси електронної пошти під адресою вулиці.
Представіть тему вашого переселення, подякувавши своєму постачальнику за минулу службу і висловивши сподівання, що він продовжуватиметься після переміщення. Це здається простим, але важливим. Коли бізнес переїжджає, постачальники можуть стати небезпечними щодо продовження ділових відносин, і необхідне ясне заспокоєння.
Поясніть своєму продавцю причину переїзду і ваші почуття, що його оточують. Сподіваємося, що переселення є позитивним і ознакою розширення вашого бізнесу. Іноді це може бути пов'язано зі збільшенням витрат або іншими непередбаченими проблемами поточного місця розташування. Будьте відкриті та чесні.
Перепишіть нову адресу в тілі листа, щоб підкреслити зміни. Його завжди добре включати нову візитну картку в звичайному або магнітному стилі з листом. Поясніть, що це ваш спосіб інформування продавця.
Запросіть свого постачальника до будь-якої події, яку ви плануєте позначити. Офісні зігріваючі сторони - хороший спосіб зберегти інформацію про постачальників і дякувати їм за їхнє обслуговування. Вкажіть такі дані, як дата і час учасника у листі.
Завершіть тіло вашого листа, подякувавши продавцеві ще раз за їхнє обслуговування і скільки ви їх цінуєте.
Завершіть роботу, надавши постачальнику інформацію про те, що вони повинні подзвонити або надіслати вам електронну пошту із занепокоєннями або запитаннями, перш ніж закрити звичний "З повагою". Переконайтеся, що листи поштою перед вашим ходом, так що ніхто не відчуває себе з петлі.
