Презентації PowerPoint використовуються діловими людьми та керівниками організацій регулярно для передачі інформації та презентацій групам про ініціативи, продукти та послуги. Вони можуть також використовуватися церквами і навіть на сімейних зборах, щоб представити слайд-шоу або іншу важливу інформацію на зборах і зустрічах. Знання про те, як представити презентацію PowerPoint з настільного або портативного комп'ютера на стіну або екран, є критичним кінцевим кроком у передачі підготовленої інформації відповідній аудиторії.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер з VGA-кабелем або USB-портом
-
Портативний проектор
-
Пусті стіни або екрану
-
Електрична розетка
Придбайте або посідайте портативний проектор, який можна використовувати для відображення презентації PowerPoint на порожній стіні або екрані. Налаштуйте комп'ютер і проектор на столі або навіть поверхні в кімнаті, де ви будете робити презентацію.
Переконайтеся, що живлення вимкнено як для комп'ютера, так і для проектора. Знайдіть кабель VGA на задній панелі комп'ютера та на задній панелі проектора; шукайте синю або іншу кольорову точку підключення, яка має два ряди невеликих точок з трохи коротшим рядком зверху, і одне місце на будь-якій стороні для невеликого гвинта.
Підключіть комп'ютер і проектор один до одного через порти VGA кабелем VGA. Просуньте маленькі гвинти повністю до отворів на кожному пристрої. Підключіть комп'ютер і проектор до електричної розетки відповідними кабелями живлення. Увімкніть обидва пристрої.
Знайдіть на проекторі кнопку вхідного джерела і натисніть її, доки не з'явиться опція "комп'ютер" або поки не відобразиться зображення на робочому столі комп'ютера на стіні. Натисніть і утримуйте клавішу “Fn” або “Function” на клавіатурі комп'ютера і двічі натисніть клавішу “F8”, щоб відобразити зображення на робочому столі комп'ютера як на екрані комп'ютера, так і на стіні, на якій вказаний проектор. Відпустіть обидві кнопки.
Перейдіть до презентації PowerPoint і відкрийте її. Натисніть "View" у верхньому меню PowerPoint і натисніть "Показати", щоб відобразити презентацію на екрані вашій аудиторії.
Виконайте практичну перевірку презентації. Перевірте, як презентація відображається на екрані (або на стіні). Переконайтеся, що шрифти достатньо великі, щоб їх можна було легко переглядати та вносити необхідні зміни. Практикуйте просування через слайди, натискаючи праву кнопку миші кожен раз, коли ви хочете перейти до наступного слайда.
