Мотоциклетні клуби та асоціації не тільки дають можливість вершників зібрати соціально, але й дає їм можливість зібрати гроші для всіх видів благодійних організацій. Члени мотоциклетних клубів часто є рекреаційними вершниками, які хочуть зробити свій внесок у справи, що потребують допомоги. Чи беруть участь клуби в щорічних акціях зі збору коштів або їздять один раз на підтримку особливої справи, багато вершників вносять свій час і гроші. Проте існують деякі основні кроки для організації успішного збору коштів.
Розташуйте маршрут, бажано на задніх дорогах з меншим рухом. Багато благодійних організацій подорожують мальовничим шляхом через сільську місцевість. Залежно від тимчасових рамок пробігу, одноденна акція благодійної кампанії може охоплювати відстань від 50 до 100 миль в обидва кінці. Існує немає необхідності для вершників, щоб змусити себе занадто сильно, так як це не конкуренція. Типовий пробіг зазвичай починається о 11:00, а закінчується о 18:00. Більш короткі траси іноді починаються рано вранці і закінчуються в середині дня.
Зверніться до місцевої торгової палати, щоб запланувати дату заходу. Переконайтеся, що немає конфліктів з іншими подіями, запланованими в громаді того ж дня. Палата також може допомогти вам просунути ваш збір коштів, розмістивши деталі події у власному календарі подій.
Напишіть правила участі в заході, щоб поширювати їх тим, хто реєструється, щоб їхати. Переконайтеся, що всі вершники заздалегідь розуміють правила безпеки. Вкажіть, що учасники повинні підтримувати безпечну відстань за вершником, який їде попереду, на додаток до їзди на двох за двома місцями, де це можливо. Вершники повинні носити відповідний одяг та спорядження для їзди, включаючи довгі штани, куртку, чоботи, рукавички та захисний шолом.
Створіть реєстраційну форму. Якщо ваша організація має веб-сайт, ви можете запропонувати зручність попередньої реєстрації в Інтернеті разом із традиційною реєстраційною формою. Заплануйте остаточну персональну реєстрацію, яка розпочнеться за годину до заходу. Навіть ті, хто раніше зареєструвався, повинні зупинитися за столом реєстрації, щоб забрати футболки та іншу інформацію про подію.
Зв'яжіться з місцевими мотоциклетними клубами у вашому районі та попросіть їх взяти участь у вашому заході зі збору коштів. Більшість мотоциклетних клубів регулярно катаються на благодійних фондах, хоча деякі лише підтримують певні благодійні організації (див. Ресурси нижче).
Дайте вашій справі додаткову рекламу, розробивши футболку для проведення заходу для волонтерів та учасників, щоб носити. Роздайте футболки при реєстрації в день заходу (див. Ресурси нижче).
Спонукати спонсорів для підтримки заходу. Вашою метою має бути партнерство з підприємствами, які поділяють справжній інтерес до місії вашої організації. Приєднайтеся до прихильників, які підвищать авторитет вашої організації та продовжують її справу. Майте на увазі, що спонсори хочуть чогось у відповідь на свою філантропію. Спонсорування благодійних акцій допомагає бізнесу розвивати хорошу репутацію в суспільстві і надає першочергову можливість для маркетингу. Підходьте до підприємств, які орієнтуються на той самий сегмент населення, для якого планується ваша подія. Наприклад, якщо ви намагаєтеся зібрати гроші, щоб придбати фургон для інвалідних візків для місцевої спільноти, що надає допомогу, поговоріть з підприємствами, які надають продукти або послуги для людей похилого віку (наприклад, постачальників медичного обладнання, клінік з фізіотерапії, старших юристів).
Рекламуйте подію. Попросіть власників або керівників місцевих підприємств отримати дозвіл на розміщення листівки про подію. Зосередьтеся на бізнесі, де, напевно, підуть гонщики, спонсори та донори. Обов'язково вкажіть такі дані, як дата і час початку події, а також ім'я, поштову адресу, адресу веб-сайту та номер телефону вашої організації. Звертайтеся до місцевих радіо- та телевізійних станцій, щоб дізнатися про їхню політику щодо трансляції безкоштовних оголошень громадських служб для неприбуткових організацій. Зателефонуйте місцевим газетам, щоб повідомити про подію. На додаток до реклами вашого заходу, багато міських газет відправлять фотографа в день заходу, а іноді публікують коротку історію з фотографіями.
Попросіть добровольців допомогти створити і очистити після цього. Це хороший спосіб інформувати людей у суспільстві про подію та причину, яка принесе користь. У разі надзвичайної ситуації потрібно розміщувати людей з мобільними телефонами, розташованими в різних місцях уздовж маршруту. Набирайте людей, які є надійними, винахідливими і легко спілкуються з іншими.
Плануйте закінчити поїздку в місцевому ресторані, де гонщикам будуть надані безкоштовні напої та їжа. Приготування страв у формі "шведського столу" дозволяє втомитися від голодних гонщиків швидше.
