Інформаційні бюлетені - це чудовий спосіб для компаній та організацій регулярно надавати інформацію співробітникам, членам або клієнтам. Вони можуть розпізнавати людей за досягнення або надавати деталі про нові політики або події. Деякі інформаційні бюлетені надруковані та відправлені поштою, але багато інформаційних бюлетенів в ці дні доставляються в електронному вигляді.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Редагування та розробка програмного забезпечення
-
Доступ в інтернет
Редагування інформаційного бюлетеня
Напишіть або призначте статті. Багато інформаційних бюлетенів є операціями з однією особою, і редактор пише всі історії. Бюлетені для великих компаній або організацій можуть мати штаби, які включають призначених письменників. В обох випадках однією з головних обов'язків редактора є розробка ідей. Редактор інформаційного бюлетеня повинен мати сильне знання предметної області та добре розуміти, які статті будуть цікаві читачам.
Редагуйте написані або подані статті. Гарне редагування починається з перевірки орфографії та перевірки правильності написання всіх імен. Це також включає в себе переконання, що статті написані зацікавленим читачам, а це означає, що речення та абзаци мають сенс і плавно протікають, а статті пишуться активними, а не пасивним. Деякі інформаційні бюлетені використовують формальний стиль, в той час як інші написані неформально і розроблені таким чином, щоб бути більш розмовними.
Створюйте сторінки бюлетеня. Дизайн сторінки є ключовим компонентом для залучення читацького інтересу. Програмні програми для розробки інформаційних бюлетенів дозволяють редакторам легко вибирати шрифти для статті або заголовка, а також додавати фотографії, правила стовпців, текстові коробки та інші елементи дизайну. Багато програм для обробки текстів або графічних програм забезпечують шаблони, щоб редактори не повинні створювати власні проекти. Інформаційні бюлетені, призначені для електронної пошти або поширення в Інтернеті, часто мають гіпертекстові посилання на інші статті та інформацію.
Коректувати завершений бюлетень. Це останній шанс для редактора виявити помилки, які, можливо, були пропущені під час початкового редагування. Крім ще однієї перевірки орфографії та ясності статті, редактор повинен переглянути всі заголовки, підписи до фотографій, онлайн-посилання та елементи дизайну. Багато редакторів люблять друкувати друковану версію бюлетеня для коректури, оскільки вважають, що легше виявити помилки.
Розповсюджуйте інформаційний бюлетень. Бюлетені можуть бути доставлені електронною поштою, факсом або поштою. Їх можна розмістити на веб-сайті для читання або завантаження. Редактори часто несуть відповідальність за розповсюдження, що означає підтримку списків одержувачів і надсилання електронною поштою, факсом, розміщенням або друком і розсилкою готової продукції.
Поради
-
Кращі інформаційні бюлетені містять короткі, живі статті, які надають інформацію, не примушуючи читача працювати, щоб отримати її. Погано розроблені або погано написані інформаційні бюлетені, як правило, будуть ігноруватися.
