Резюме, як правило, складається з однієї сторінки більш довгого нагадування, бізнес-плану, прес-релізу, юридичної угоди або будь-якого важливого документа. Висновок повинен повідомляти про те, чому, що і як питання у стислій формі для зайнятого керівника, який не має часу, щоб заглибитися в подробиці. Ви повинні припустити, що хоча читач цікавиться цим питанням і розуміє більш широкі концепції, він або вона не знайомі з деталями. Як правило, читач повинен вміти розумно розмовляти з предметом після прочитання резюме.
У першому пункті чітко опишіть, що відбулося і чому це сталося. Читач резюме, швидше за все, буде зайнятий менеджер, який займається широкий спектр питань і жонглює кілька проектів у всі часи. Тому ви повинні роз'яснити основи і переорієнтувати читача перед тим, як потрапити в більш дрібні деталі. Наприклад, відкриття резюме може сказати: "У цьому звіті докладно описується угода постачальника, підписана 21 травня, для встановлення цін і графіків поставок шин, які будуть придбані у компанії Tires Inc. на наступний рік". Це відкриття допоможе читачеві нагадати, що домовленість про поставку шин була належною і слугувала швидким дрилем для розминки.
Перерахуйте всі основні пункти угоди, в ідеалі в окремих пунктах. Кулі краще читати і поглинати, оскільки вони розкладають складну проблему в легкозасвоювані біти. У пунктах, що стосуються пункту, слід посилатися на основи угоди, а не на виключення, спеціальні положення або технічні деталі. Виконавчий, який не займається шинами щодня, можливо, захоче знати, що шини Inc. погодилися виконувати замовлення шини протягом 25 календарних днів, але не потрібно знати, що якщо замовлення накладено на понад 50 тисяч шин, цей час збільшується до 30 днів або для шин діаметром більше 19 дюймів застосовуються спеціальні правила. Досить просто додати, що великих замовлень і певних розмірів шин передбачають спеціальні положення. Майте на увазі, що читач завжди може звернутися до повної юридичної угоди для деталей.
Поясніть, чому важлива юридична угода. Оскільки читач, швидше за все, не буде фахівцем у цій сфері, він або вона залежатимуть від вас, щоб пояснити значення цієї угоди. Чи була ціна надзвичайно вигідна, час виконання було дуже коротким або штрафи дуже круті за те, що вони не виконали замовлення вчасно? Поясніть сили і, якщо взагалі, слабкі сторони угоди. Майте на увазі, що якщо ви були рушійною силою угоди, це також є відповідним і, можливо, єдиним часом, щоб претендувати на кредит за ваші досягнення.
Завершіть резюме, вказавши наступні кроки. Підписання угоди може вимагати додаткових дій, таких як затвердження штаб-квартирою, або сама угода може бути неповною, включаючи положення про те, що графіки поставок для вантажних шин не охоплюються цим правовим документом, а додаткова угода буде підписали для них найближчим часом. Ця "прогнозована" проекція приведе резюме до логічного завершення і дасть читачеві гарне відчуття того, чого чекати далі. Вона створить основу для наступного резюме, яке може слідувати.
