Кожен бізнес у штаті Нью-Йорк має юридичну назву, за якою він здійснює свою діяльність. Корпорації, товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з обмеженою відповідальністю та товариства з обмеженою відповідальністю зобов'язані організовувати подання документів у Державному департаменті державних корпорацій штату Нью-Йорк, державних документах та уніфікованому комерційному кодексі (відділ корпорацій), а також назву, яку ви перераховуєте в цьому документі буде юридичною назвою компанії. Щоб змінити назву вашої компанії, ви повинні подати документ про внесення змін до відділу корпорацій.
Отримати правильний документ "Свідоцтво про зміну". Усі документи "Свідоцтва про поправку" доступні на веб-сайті відділу корпорацій. Необхідно завантажити форму, що відповідає типу суб'єкта господарювання, який ви змінюєте.
Виконайте пошук імені, щоб переконатися, що ваше нове ім'я компанії доступне. Назви підприємств у Нью-Йорку не можуть бути такими ж або іншими подібними з іншими існуючими підприємствами. Ви можете виконати безкоштовний пошук імені за допомогою "Корпорації та бази даних підприємств", розташованої на сайті відділу корпорацій. Відділ корпорацій рекомендує вам надіслати запит до відділу записів, щоб отримати офіційний пошук назви. Плата, пов'язана з цією послугою, становить 5 доларів США за кожне ім'я, яке ви запитуєте, а імена та збори можуть бути надіслані до відділу корпорацій за адресою: "Державний департамент, відділ корпорацій, одна торгова площа, 99 Вашингтон авеню, Олбані, штат Нью-Йорк..
Заповніть форму "Сертифікат зміни". Форма для кожного конкретного суб'єкта господарювання дуже схожа, вимагаючи від вас вказати назву вашої компанії в назві, вказати нову назву компанії, а також оригінальну назву і вказати дату, на яку було подано оригінальний організаційний документ. Ви також повинні підписати документ і заповнити другу сторінку, вказавши своє ім'я та адресу як файл документа.
Подати "Свідоцтво про внесення змін" до Відділу корпорацій з необхідною платою за подання. Плата за подання "Сертифікату поправки" становить $ 60 і повинна бути надіслана поштою до "Державного департаменту штату Нью-Йорк, відділу корпорацій, державних записів і уніфікованого комерційного кодексу, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."