Коли бізнес оплачує працівнику за годину, що працювала на необхідній основі, то у підприємця є робочий день. Замість того, щоб платити встановлену погодинну оплату або фіксовану щотижневу заробітну плату, бізнес компенсує працівника за кожен день або зміну роботи. З податкової точки зору, IRS розглядає добову заробітну плату як звичайну заробітну плату.
Відрахування на заробітну плату
IRS розглядає заробітну плату, виплачувану добовим співробітникам, як відрахування до ділових витрат, як і звичайна погодинна оплата. Проте IRS наполягає на тому, що всі заробітні плати повинні бути обґрунтованими і повинні бути оплачені за послуги, надані працівником. Оплатити індивідуальну ставку на день за індивідуальні потреби, а не за їхню працю, було б не вирахуванням витрат для бізнесу.
Витрати на бізнес
На додаток до заробітної плати, виплаченої добовим співробітникам, підприємство може вираховувати додаткові виплати, такі як вартість медичного страхування, що надається працівникові, а також оплату відпустки, нагороди та премії. Вартість уніформи, транспортних засобів, обладнання та офісного приладдя, що надаються підприємством, також є законними відрахуваннями. З іншого боку, якщо працівник, який отримує добові, надає їй свій власний бізнес-одяг або обладнання та не відшкодовується, вона може вирахувати цей рахунок на її індивідуальну податкову декларацію.
Працівники проти підрядників
Бізнес повинен уважно розглянути, чи є його добові працівники незалежними підрядниками або працівниками. IRS надає кілька правил і керівних принципів, які регулюють цей вибір, який містить важливі податкові наслідки. Хоча заробітна плата, збори або комісії, що сплачуються підрядникам, все ще вираховуються, роботодавець не зобов'язаний утримувати нарахування заробітної плати або податку на прибуток і не є обов'язковим для звичайних правил щодо мінімальної заробітної плати або понаднормової роботи. Гроші, виплачені незалежному підряднику, повідомляються на 1099-MISC, а не на W-2, і підрядник несе відповідальність за подання платіжної інформації IRS після його особистого повернення.
Per Diem та Per Diem
Плутанина може виникнути і при використанні терміну "добові" за відшкодування витрат працівнику за витрати на харчування та проживання під час подорожі. IRS має стандартні добові ставки відшкодування, розраховані для кожного регіону країни; вони не мають нічого спільного з виплатою заробітної плати працівникові. Офіційна мова, яка використовується в положеннях IRS, стосується відшкодування витрат на добові, а не "на добових працівників", що є неформальним використанням терміну.
