Під час підготовки до великої презентації індексні картки або картки 3-х-5-дюймових нотаток допомагають тримати вас у курсі. Карти дозволяють натискати ключові моменти у вашій мові, не читаючи сценарію. Для більшої легкості на день презентації ви можете роздрукувати свої нотатки безпосередньо на цих маленьких картах. Зміна розміру паперу принтера до 3 дюймів на 5 дюймів не є складним завданням.
Відкрийте Microsoft Word на вашому комп'ютері. Зробіть це з меню "Пуск", якщо ви використовуєте комп'ютер або папку "Програми", якщо ви використовуєте Mac.
Якщо ви використовуєте іншу програму обробки текстів, відкрийте програму з меню "Пуск" або папки "Додаток".
Виберіть "Інструменти", потім "Листи та розсилки", потім "Конверти та листи" для Microsoft Word. Інші користувачі програми повинні перейти до конвертів і налаштувань етикетки для своєї програми.
Виберіть "Avery 8388" або "Avery 8389" від розміру мітки, щоб встановити розмір сторінки для однієї індексної картки. Або виберіть "Avery 5388" для трьох карт такого розміру. Ці мітки становлять 3 дюйми на 5 дюймів, тому вибір цього розміру дозволить налаштувати принтер для друку на папері або картці. Вам не потрібно використовувати етикетки Avery, але вам потрібно вибрати ті розміри міток, оскільки вони наказують принтеру друкувати на розмірі 3 на 5 дюймів.
Натисніть "OK", щоб зберегти налаштування. У Microsoft Word натисніть "Новий документ", щоб відкрити документ розміром 3 на 5 дюймів і почати вводити інформацію.
Увімкніть принтер. Вставте одну карту в слот ручного подавання на принтері, а потім налаштуйте зубці принтера, щоб вони підтримували індексну картку.
Завершіть введення інформації в документ, потім одночасно натисніть "CTRL" і "P", щоб надрукувати на індексній карті.
Поради
-
З будь-якої програми обробки текстів відкрийте параметри документа і змініть розмір документа на 3 дюйма на 5 дюймів. Це обходить метод позначення, а також дозволяє друкувати на індексній карті.
