Впевнити потенційних роботодавців або зробити бізнес-пропозицію з офіційним листом. Формальні листи, які використовуються для ділових або серйозних цілей, відповідають певному формату для передачі відповідного повідомлення. Для того, щоб хтось подав заяву на співбесіду, офіційний лист ідеально підходить для того, щоб показати кар'єрні навички та освіту.
Крім того, потенційні співробітники хочуть включити в офіційний лист резюме або іншу необхідну документацію. Оскільки цифровий вік полегшує комунікацію між підприємствами та потенційними працівниками, формат форм і копій (CC) у формальних повідомленнях дещо змінився.
Використання нотації в кінці формального листа
До того, як електронна пошта стала стандартним способом для офіційних або неофіційних повідомлень, люди набирали офіційні листи. Набрана літера призначена формальність і ясність повідомлення. У офіційному листі додатку дотримується розділ закриття або підпису. Пропустіть чотири рядки, а потім додайте слово enclosure.
У розділі "Додаток" ви позначите кількість корпусів і відповідні імена. Наприклад, якщо ви введете офіційне письмо про можливість роботи, ви хочете включити резюме. Після слова enclosure, введіть (1), щоб вказати кількість додаткових документів, що йдуть за вашою формальною літерою. Якщо у вас більше одного корпусу, використовуйте двокрапку після розділу корпусу.
Потім вкажіть номер і ім'я документа, який ви надсилаєте разом із вашим листом. Уникайте переповнення читача занадто великою кількістю додатків, якщо це не потрібно. Ви повинні подати не більше трьох додатків. Нарешті, формально набрані листи зазвичай використовують додатки для включення окремих документів на додаток до листа. Електронна пошта надає більше можливостей для надсилання повідомлень і матеріалів для більшої кількості людей одночасно.
Причини використання CC у нижній частині офіційного листа
Багато чого подібного до додатків вказують документи, які надсилаються з офіційним листом, ви можете відправити його кільком людям одночасно. За допомогою формального набраного листа це можна зробити, включивши нотацію копії в кінці повідомлення. Після розділу розділу введіть позначення CC, за яким слід двокрапка. Далі вкажіть ім'я особи, якій ви надсилаєте лист. Для кількох відправників вкажіть кожне ім'я в окремому рядку.
З електронною поштою (електронною поштою) частина адреси електронної пошти у заголовку електронної пошти складається з версії CC. У цьому випадку вам слід додати імена людей, яким ви надсилаєте відповідне електронне повідомлення. Якщо ви маєте більше одного імені, додайте кома між іменами. Комбінація корпусу та CC зазвичай розробляє офіційний лист, який несе бізнес-повідомлення та відповідну документацію для вашого читача.
