Незалежно від типу касового апарату, який ви використовуєте у своєму бізнесі, ви завжди повинні починати з встановленої суми грошей у касі. Ці грошові кошти, ваш "плаваючий", повинні дозволити вам забезпечити зміни протягом дня для ваших клієнтів.Не менш важливим є те, що підрахунок до тієї ж суми в кінці зміни дозволяє швидко визначити, скільки грошей ви взяли, і чи узгоджується вона з продажами, зареєстрованими вашим реєстром.
Роздрукуйте виписку з доходу за день до закриття касового апарату. Це дає точну заяву для порівняння з сумою грошей у векселедавця.
Спочатку відраховуйте попередньо встановлену суму з ящика, зберігаючи незначні рахунки і змінюючи баланс, і потрібно починати знову на початку дня. Типова стартова сума коливається від 100 до 150 доларів. Встановіть цю суму запуску.
Створіть список, що містить номінали векселів, щоб можна було записати суми під час їх відліку. У верхній частині списку додайте початкову суму.
Спочатку відраховуйте великі рахунки і працюйте на менших рахунках та зміні. Записуйте кожну номінал під час підрахунку. Наприклад, якщо найбільші рахунки у вашому довірі становлять три рахунки в 50 доларів, ви запишете 3 X $ 50, а загалом - $ 150. Повторіть цей процес для кожного меншого розміру рахунку, потім для зміни.
Закрийте транзакції на вашій машині кредитної картки і переконайтеся, що вона балансує, а потім запишіть і підсумуйте ваші чеки. Якщо ваш касовий апарат не надає вам окремих підсумків для кожного способу оплати, відніміть вашу кредитну картку та перевірте надходження від загальної суми. Що залишилося - це сума готівки, яка повинна бути у вашому реєстрі.
Додайте загальні рахунки та монети, які ви записали. Найпростіше, якщо ви робите акуратні стовпці, або скористаєтеся друкованою формою. Порівняйте загальну суму з сумою готівки, яку ви повинні мати. Ви рідко будете точно правильними через людську помилку, але має бути в межах відносно невеликої кількості правильної суми.
Поради
-
Ви також можете округлити цифри до найближчого долара, щоб уникнути роботи з невеликими змінами.
Якщо ви кожен день записуєте варіювання грошових коштів, ви скоро дізнаєтеся, що є нормальним для певного тижня або дня тижня. Будь-яка раптова зміна цих цифр може сигналізувати про необхідність перепідготовки персоналу або в гіршому випадку, якщо у вас виникли проблеми з крадіжкою працівників.
Це хороша практика, коли другий співробітник розраховує готівку, щоб вловити будь-які помилки і стримати крадіжку.
