Якщо ви керуєте малим бізнесом з домашнього офісу або вже маєте спеціальний магазин, ви можете розглянути поштову скриньку або поштову скриньку, якщо вам потрібна професійна та приватна поштова адреса. Інші переваги використання поштової служби Сполучених Штатів для поштової скриньки включають збереження вашої ділової пошти більш безпечною, наявність зручного доступу до вашої пошти та отримання вибору розмірів поштових скриньок та термінів оренди, з яких ви можете обрати.
Оцінюючи потреби вашого бізнесу, враховуючи ці переваги, а також знаючи обмеження поштової скриньки, ви можете вирішити, чи працює цей тип послуг оренди поштових скриньок.
Поради
-
Переваги PO Box для власників малого бізнесу включають спеціальну ділову адресу, конфіденційність, безпеку, зручний доступ і гнучкі варіанти оренди.
Гнучка бізнес-адреса
Наявність поштової скриньки на пошті сприяє малому бізнесу, який працює на дому або працює тільки в Інтернеті, оскільки він надає більше професійна поштова адреса ніж домашня адреса, і дозволяє відокремлювати ділову та особисту пошту.
Якщо ви живете в маленькому містечку і хочете використовувати більш відоме місто для вашої ділової адреси, то поштова скринька забезпечує цю гнучкість, оскільки ви отримуєте можливість вибрати поштове відділення у потрібному місці. Якщо ви пізніше вирішите працювати в іншій області, ви можете легко переслати свою ділову пошту або навіть перенести свою поштову скриньку для вашої зручності.
Якщо ви плануєте використовувати поштову скриньку як офіційну ділову адресу та зареєстрували свій бізнес як товариство, товариство з обмеженою відповідальністю або товариство з обмеженою відповідальністю, LegalZoom попереджає, що ви повинні отримати поштову скриньку з фізичною адресою. USPS пропонує цей варіант на окремих пунктах поштового відділення як частину своїх преміальних послуг PO Box. Ви можете відвідати веб-сайт USPS і скористатися його інструментом пошуку поштового відділення, щоб знайти найближчі місця, які пропонують адресації для PO Box.
Більше безпечної та приватної пошти
Оскільки поштове відділення відстежує вхідну пошту, а ваша поштова скринька міститиме блокування запобігання несанкціонованому доступуПоштова скринька забезпечує кращу безпеку, ніж поштова скринька за межами вашого будинку або будівлі. Це дає вам більше спокою, що люди не будуть красти важливі листи з вашої поштової скриньки або приймати пакунки, що залишилися біля дверей. Ця поліпшена безпека зберігає вашу пошту більш приватною, оскільки конфіденційні документи з вашою особистою або діловою інформацією рідше опиняються в руках сторонніх осіб.
Коли ви отримуєте пакети, які вимагають підпису на вашому поштовому ящику, також існує менший ризик того, що сторонній особа підпише ваше ім'я та прийме доставку. Замість цього ви можете вибрати свій підпис у файлі та дозволити представнику поштового відділення прийняти та утримувати пакет надійно, доки ви не зможете його забрати. Це також усуває труднощі з перенесенням пакетних поставок.
Зручні години доступу
Коли ви зайняті веденням свого бізнесу, ви можете знайти зручний поштовий ящик, оскільки вся ваша пошта зберігається в одному місці, доки у вас не буде зручно підняти її. Хоча деякі поштові відділення лише дозволяють вам отримувати свою пошту протягом звичайного робочого часу, інші пропонують тривалі години рано вранці і пізно ввечері, щоб можна було відвідати до або після роботи. Вибрати місця навіть розмістити PO Box в лобі, де можна зручно дістатися 24 години на добу без додаткової плати.
Гнучкі опції прокату
PO Box може запропонувати вашому бізнесу більше гнучкі параметри розміру поштової скриньки ніж деякі інші приватні поштові служби, такі як UPS. При виборі розміру PO Box Ви можете розглянути, які види поштових повідомлень Ви отримуєте, і як часто Ви плануєте його отримувати. Ви також маєте можливість отримати менший або більший розмір вікна, оскільки ваша компанія потребує змін. Хоча кількість пропонованих розмірів залежить від місця розташування поштового відділення, USPS пропонує ці п'ять варіантів:
- Дуже маленький: Цей найменший розмір вміщує до 15 звичайних літер і не вміщує більше двох загорнутих журналів.
- Малий: Подібно до дуже малого PO Box, він також вміщує до 15 звичайних літер, але він більш високий для розміщення до п'яти журналів.
- Середній: Ця опція може відповідати підприємствам, які отримують великі плоскі конверти, але не будь-які коробки або інші товсті елементи.
- Великий: Цей розмір може вмістити кілька маленьких коробок разом з до 15 літерами.
- Дуже великий: Ви можете вибрати цей розмір, щоб мати достатньо місця для декількох листів і посилок.
Ви також отримуєте вигоду гнучкі умови оренди це може працювати для вас, чи потрібно вам просто поштову скриньку протягом декількох місяців або плануєте зберігати його протягом року або більше. USPS пропонує три, шість і 12 місяців умови оренди для вашого PO Box. Ціни на оренду зростають, оскільки розмір PO Box зростає, і довші терміни працюють на менші місячні витрати на оренду. Ви можете легко оновити або змінити оренду онлайн після закінчення терміну.
Обмеження поштових скриньок
Незважаючи на те, що поштові скриньки можуть багато чого запропонувати, вони можуть не відповідати кожному малому бізнесу. Якщо Ваш поштовий відділ не пропонує опцію адресації для Вашої поштової скриньки, Ви можете скористатися іншою приватною послугою оренди поштових скриньок, наприклад поштовою скринькою UPS, якщо фактична адреса є важливою або необхідною для Вашого бізнесу. Оскільки основні постачальники послуг доставки FedEx та UPS доставляють лише фактичні адреси, це означає, що ви може обмежуватися лише отриманням пошти USPS тільки з номером PO Box.
Залежно від Ваших годин поштового відділення та наявності цілодобового доступу Ви також може мати обмежений доступ до вашого PO Box час від часу не відповідає вашому графіку. Ви також можете відчувати незручності, якщо ви часто отримуєте пакети, які вимагають підпису, оскільки ви не будете присутні на пошті, щоб особисто прийняти такі пакети, хоча деякі поштові відділення дозволяють зберігати свій підпис у файлі.
Отримання поштової скриньки USPS
Ти можеш підпишіться на поштову скриньку на пошті або на веб-сайті USPS. Коли ви робите це в Інтернеті, ви починаєте процес подачі заявки на оренду поштової скриньки через меню "Швидкі інструменти" на веб-сайті USPS. Процес спочатку передбачає пошук поштових відділень за адресою, поштовим індексом або містом. Результати покажуть вам список місць, розміри PO Box, які вони пропонують, орендні платежі та умови, а також будь-які послуги преміум-класу PO Box.
Щоб розпочати резервування вашого PO Box для вибраного вами місця, виберіть потрібний розмір вікна та термін оренди та натисніть "Забронювати зараз". Ви можете розраховувати на вхід до облікового запису USPS і заповнити заявку, яка містить такі дані:
- Ваші особисті адреси та контактні дані
- Додаткові користувачі PO Box, які ви хочете призначити
- Додаткові додаткові послуги, такі як адресація або підпис у файлі
- Інформація про оплату кредитною карткою
Після того, як ви заповните заявку, ви сплачуватимете депозит ключа та початкову плату за оренду в Інтернеті. Ви побачите запит на друк програми і візьміть її разом з двома формами ідентифікатора (включаючи один ідентифікатор фотографії як водійські права) до вибраного поштового відділення. Після цього поштове відділення призначатиме вам номер та ключі.
