Створення списку носіїв. Для того, щоб відправити успішний прес-реліз, потрібно створити список якісних носіїв, перелік тих, хто в пресі буде надсилати випуск. Друковані та електронні засоби масової інформації повинні бути включені до вашого регіону висвітлення, специфічного для вашої цільової аудиторії. Ваш список може включати контакти в газетах, радіо та телевізійних станціях, залежно від типу оголошення.
Визначте медіа-групи, які важливі для включення у комунікацію з PR. Існують спеціальні медіа-групи, які є корисними для певних галузей. Наприклад, якщо ви компілюєте медіа-список для комп'ютерної компанії, вам слід включити журнали та публікації, що відповідають конкретній галузі.
Використовуйте телефонну книгу, Інтернет та інші ресурси, які можуть знадобитися для пошуку важливої інформації для кожного з них. Вам знадобиться відповідний контакт для обміну новинами, адресою електронної пошти, номером телефону, поштовою адресою та номером факсу.
Зверніться до таких організацій, як Міжнародна асоціація бізнес-комунікаторів та місцеві відділи Товариства зі зв'язків з громадськістю Америки, щоб отримати допомогу у формуванні переліку публікацій у вашому бізнесі. Ви також можете використовувати такі ресурси, як місцева бібліотека та торгова палата.
Запитуйте у кожного медіа-контакту, чи він або вона хотіли б бути отримані факсом або електронною поштою, коли надсилатиметься прес-реліз.
Складіть вичерпний список своїх висновків, організувавши медіа-список за допомогою носія.
Будьте готові оновлювати свій медіа-список кожні 6 місяців. Оборот у засобах масової інформації може бути високим, і ви завжди хочете мати найточнішу контактну інформацію.
