Списки перевірки управління проектами є важливими інструментами, які допоможуть вам успішно запускати, керувати та запускати проекти. Деякі люди люблять використовувати готові шаблони контрольного списку управління проектами для управління проектами. Хоча це може бути гарним початком, це лише перший крок. Хороший контрольний список з управління проектами допоможе вам залишатися зосередженим і не забувати про кроки на різних етапах управління проектом. Для того, щоб написати успішний контрольний список управління проектами, ви повинні переконатися, що ви робите свою домашню роботу заздалегідь і введіть всю відповідну інформацію в контрольний список. Після створення кількох контрольних списків проектів ви зможете створити власний шаблон контрольного списку управління проектами для використання в майбутніх проектах.
Створення розділів у контрольному списку управління проектами.Підняття контрольного списку в розділах допоможе вам визначити, що потрібно зробити.
Складіть передпроектні кроки, які мають відбутися до початку роботи над проектом. Вони можуть включати пошук ресурсів або команду співробітників, визначення обсягу вашого проекту, отримання схвалення від вищого керівництва або отримання бюджету проекту. Включайте всі кроки, які необхідно зробити, перш ніж проект може навіть почати.
Визначте свій проект. Зробіть це, створивши контрольний список, який детально визначає повний обсяг проекту.
Налаштуйте завдання, які ви хотіли б зробити кожним членом команди. Для цього вам, швидше за все, потрібно почати з самого початку всі перераховані завдання, а потім вирішити, кому треба надати кожне завдання. Розбийте кожне завдання на підзадачі, залежно від того, наскільки вони деталізовані.
Розбийте завдання на розділи з відповідними завданнями, а потім створіть міні-контрольний список для кожного типу завдання. Кожен розділ відповідних завдань повинен мати свій власний контрольний список.
Створіть контрольний список, щоб контролювати прогрес, щоб ви могли оцінити прогрес. Це має включати такі кроки, як проведення зустрічей, передача звітів та перегляд прогресу.
Напишіть список для доставки та завершення проекту. Це включає в себе такі дії, як остаточне забезпечення якості, процес остаточного розгляду, інформування клієнтів тощо.
Поради
-
Найкраще взяти курс управління проектами, щоб дізнатися, як найкраще керувати проектами та використовувати контрольні списки проектів.
