Періодична інвентаризація - це форма відстеження запасів, яка вимагає лише підрахунку запасів у певні періоди року. Підрахунок здійснюється один раз на квартал або щорічно і передбачає підрахунок кожної частини інвентаризації та реєстрацію вартості. Компанії, які використовують цей метод, не знають про фактичні запаси протягом більшої частини року. Точна інвентаризація є важливою, оскільки вартість інвентаризації перерахована у фінансових звітах, таких як баланс.
Магазини одягу
Магазини одягу використовують періодичні інвентаризації, тому що вони мають високий обсяг продажів з товарами помірної ціни. За даними журналу «Підприємець», середній роздрібний продавець одягу продає товари на суму 1,7 млн. Доларів з 17 співробітниками. Цей метод інвентаризації допомагає їм фіксувати продаж без турбот про постійне оновлення вартості кожного проданого товару. Оскільки повернення може змінювати запаси щодня, компанії чекають до кінця періоду, щоб оновити записи запасів.
Продуктові магазини
Продуктові магазини складають велику кількість дрібних товарів. Згідно з Інститутом маркетингу продовольства, середній продуктовий магазин продає 45000 пунктів щотижня, з продажу трохи більше $ 300,000 за магазин. Продуктові магазини заощаджують витрати на робочу силу, роблячи періодичні коригування запасів. Економія часу особливо важлива для малих і спеціалізованих магазинів, які, як правило, не працюють цілодобово, як великі мережі. Інститут маркетингу продовольства також повідомляє, що інвентаризація продовольчих магазинів страждає від крадіжок у магазинах. Періодична інвентаризація допомагає їм підвищити точність записів своїх запасів.
Зручні магазини
Зручні магазини також продають найрізноманітніші дрібниці за низькими цінами. У Центрі розвитку малого бізнесу повідомляється, що кожен магазин має середній дохід від продажів у розмірі 883 тисяч доларів щорічно і складає в середньому 10000 операцій щотижня. Як і в роздрібних магазинах, їх невеликий штат виграє від економії витрат на робочу силу в періодичній системі інвентаризації.
Великі дисконтні магазини
Роздрібні продавці, такі як Wal-Mart, продають великий вибір товарів у складських приміщеннях. Ці компанії мають автоматизовані системи, які можуть обробляти постійне оновлення, але багато хто до цих пір використовують періодичні запаси. Згідно з книгою "Принципи бухгалтерського обліку", штрих-коди допомагають компаніям відстежувати фактичні запаси в режимі реального часу, але вони використовують періодичні запаси, оскільки це менш трудомістке і зручне для фінансового відділу.
