Програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP) підтримує розподіл інформації між різними функціональними відділами та географічними місцями компанії. Системи ERP в даний час існують у багатьох різних формах і пропонують багато різних функцій. Різні підприємства, великі та малі, впровадили ERP-системи. Реалізація системи ERP може бути складною і дорогою справою. Бізнес, який прагне придбати та впровадити систему ERP, повинен провести ретельну перевірку наявних систем та постачальників.
Виробники
Багато виробничі компанії покладаються на системи ERP для передачі даних між відділами, такими як виробництво, планування цехів, закупівля та облік. Системи ERP є результатом систем планування матеріальних потреб (MRP). Система MRP обчислює необхідні вимоги до інвентаризації та компонентів для виробництва, а також підтримує сучасні виробничі пріоритети. Системи MRP, однак, не можуть взаємодіяти з іншими системами (наприклад, AP / AR і закупівлями) в організації. MRP перетворився на MRP II, який визнав необхідність додавання зв'язку постачальника в цикл. MRP II пізніше перетворився на ERP. Системи ERP дають компаніям-виробникам більш ефективний інструмент комунікації між внутрішніми підрозділами та зовнішніми постачальниками. Багато виробничих компаній, які використовують своєчасне (JIT) управління запасами, дозволяють зовнішнім постачальникам інтегруватися зі своїми системами ERP. Ця інтеграція дозволяє постачальникам приймати проактивні інвентарні рішення на основі даних реального часу.
Роздрібні торговці Big-Box
Більшість великих магазинів роздрібної торгівлі використовують системи ERP для передачі інформації між окремими роздрібними точками, дистриб'юторськими центрами, корпоративними штабами та постачальниками. Оскільки роздрібні торговці великими коробками підтримують мільйони елементів у запасах, розповсюджених по декількох областях, система ERP є єдиним можливим способом керування всіма даними. Системи ERP збирають індивідуальні дані про продажі з кожного місця розташування роздрібного продавця та передають ці дані до домашнього офісу з метою продажу та обліку. Він також надсилає дані до центру розподілу для цілей інвентаризації; у деяких випадках він надсилає дані постачальнику для цілей придбання. Багато хто з великих роздрібних торговців використовують методи планування попиту, прогнозування та поповнення (CPFR) з їх постачальниками. Використання системи ERP робить цей метод планування попиту більш прийнятним для постачальників, оскільки він надає постачальникам прямий доступ до певних ключових частин інформації про клієнтів.
Постачальники 3PL
Багато постачальників логістики (3PL) використовують системи ERP для управління внутрішніми бізнес-вимогами та зовнішніми клієнтськими вимогами. Компанії 3PL виступають спеціалістами в різних галузях галузі постачання. Деякі провайдери 3PL спеціалізуються на складах і логістиці, інші спеціалізуються на управлінні поверненням та вдосконаленні процесу. Хоча більшість 3PL компаній використовують певну систему управління складом, транспортом або розподілом, ці системи зазвичай інтегруються з внутрішньою системою ERP або системою ERP клієнта. Ці системи часто інтегруються з внутрішніми та зовнішніми системами ERP одночасно. Завдяки широкому розмаїттю завдань, які виконують компанії 3PL, дуже важливо мати систему ERP, яка легко налаштовується.
