ERP, що виступає за планування ресурсів підприємства, є спеціалізованим програмним забезпеченням, яке збирає, управляє та координує інформацію в інтегрований потік даних по всій компанії. ERP має ряд вбудованих модулів, які ефективно допомагають у повсякденній діяльності компанії. Бізнес-підрозділи, які допомагають ERP, включають маркетинг, управління запасами, управління якістю, управління фінансами, доставку та продаж.
Модульний дизайн
Модульна конструкція системи ERP включає різні окремі бізнес-модулі, такі як виробництво, фінанси, бухгалтерський облік і розподіл, причому кожен модуль бере на себе функції певного розділу або відділу організації. Хоча ці модулі повністю розділені, вони інтегровані таким чином, щоб забезпечити безперервний потік даних між різними модулями. Це збільшує операційну прозорість, передбачену стандартним інтерфейсом. Окремі модулі працюють в режимі реального часу з можливостями он-лайн і пакетної обробки.
Центральна загальна база даних
Наявність спільної централізованої системи управління базами даних, яка також називається СУБД, є важливою характеристикою гарної системи ERP. Всі дані вводяться і зберігаються тільки один раз і потім використовуються всіма відділами і модулями одночасно. Це допомагає усунути недоліки, пов'язані з використанням розподіленої бази даних. Структура розподіленої бази даних створює велику кількість двозначності та надмірності даних, з ризиком невідповідності даних зростає експоненціально.
Гнучка і відкрита конструкція
Оскільки організації майже завжди динамічні за своєю природою, ERP-системи пропонують велику гнучкість для реагування на постійно мінливі потреби підприємства. Ці системи мають архітектуру відкритої системи, що дозволяє їм приєднувати або від'єднувати будь-який модуль як і коли це необхідно, не впливаючи на інші модулі. Гарна система ERP повинна підтримувати підключення до інших суб'єктів господарювання в організації і не повинна обмежуватися межами організації. Система також повинна бути включена в Інтернет.
Автоматичне формування інформації
Система ERP надає засоби бізнес-аналітики, такі як системи виконавчої інформації, системи підтримки прийняття рішень, системи легкого попередження, інтелектуального аналізу даних та звітності, що дозволяє людям поліпшити прийняття рішень, що призводить до загального вдосконалення бізнес-процесів. Вся фінансова та ділова інформація генерується автоматично з вже введених даних у загальну централізовану базу даних системи ERP, без додаткових інструкцій. Хороша система ERP має набір найкращих практик ведення бізнесу, які застосовуються у всьому світі.
