Звіти про бізнес-аналіз часто є найважливішими документами компанії, і їх може бути багато причин.Якими б не були причини, важливо, щоб вони були написані з метою і згуртованості, і що вони передають силу і бачення. Використання інформації, отриманої з звітів компанії, аналітики та цілей і завдань, керованих даними, дозволить зробити детальний і важливий діловий документ, щоб допомогти компанії рухатися вперед.
Елементи, які вам знадобляться
-
Протоколи компанії за рік до року
-
Дані аналізу SWOT
-
Будь-які інші дані аналізу
Напишіть план
Перегляньте будь-який SWOT-аналіз (сильні та слабкі сторони, можливості та загрози) аналітики вашого бізнесу та статистичного аналізу (SAS) або інших даних у графіках та діаграмах. Складіть цю інформацію. Почніть з сильних сторін компанії, слабких сторін, областей недавнього зростання та будь-якої іншої інформації, взятої з даних цього аналізу.
Запишіть цілі компанії, місію та висловлювання у план. Ознайомтеся з попередніми протоколами, будь-якими правилами зобов'язань або іншими відгуками комітетів і протоколом, щоб зібрати найсучасніші версії ініціатив компанії, що рухаються вперед.
Опишіть огляд потоку робіт компанії та іншу інформацію про процес, відображену в блок-схемах, організаційних картах та будь-яку іншу детальну інформацію про процес. Включіть розділ для цілей, оскільки вони працюють у загальній місії та баченні компанії.
Розглядати та окреслювати витрати бізнесу, фактичні витрати, прибутки та збитки для включення в окремий розділ з бюджетною та прибутковою інформацією. Визначте грошову вартість звіту про прибутки та збитки.
Вступ, подробиці та висновки
Напишіть вступ, що обґрунтовує та пояснює причину для аналізу, а також те, що буде зосереджено у звіті. Наприклад, якщо фінансування шукається, заявіть і обґрунтуйте необхідність фінансування, оскільки вона працює в цілях компанії, місії та сильних сторонах.
Почніть наступну сесію, об'єднавши окреслений матеріал, що містить сильні та слабкі сторони компанії, а також інші сфери росту компанії. Напишіть його на повний розділ від одного до трьох пунктів.
Почніть наступний розділ, зібравши окреслений матеріал для бізнес-витрат, витрат, прибутків і збитків. Опрацюйте цю інформацію у згуртований розділ від одного до трьох пунктів, в якому досить детально описуються основні витрати та як вони випливають з перспективи втрати прибутку.
Завершіть, повторивши найважливіші, найважливіші моменти звіту та його аналіз, такі як досягнуті цілі, нові заяви про бачення, прибутки, сильні сторони компанії та сфери для поліпшення. Також включайте нові цілі та будь-які додаткові заяви про місію. Включіть компоненти проекту в пропозицію та оцініть їх за пріоритетом. Якщо звіт написано для отримання фінансування або капіталу, включіть остаточне обґрунтування для нього. Висновок має бути одним коротким розділом або абзацом з чотирьох до шести речень.
Поради
-
Використовуйте активний голос і сильні дієслова при написанні звіту про бізнес-аналіз. Це передає силу і силу. Наприклад, якщо ви повідомляєте про витрати, почніть з "Прибуток від прямих інвестицій у …" або "Завершення проекту на основі дій призвело до більш високого зростання, коли керовані процесами …"
