Незапрошені ділові листи надсилаються без будь-якого запрошення, наприклад, пропозицій від особи, до якої ви звертаєтеся. Наприклад, ви можете знати, чи поставляє компанія конкретний продукт, який вас цікавить, і вам потрібна додаткова інформація про нього. Вам потрібно писати небажані листи з більшою увагою і метою, оскільки вони можуть розглядатися як небажані. Коли написано добре, небажані ділові листи створюють безпрограшну ситуацію як для письменника, так і для одержувача, оскільки одержувач може здійснити продаж, і ви можете отримати потрібну інформацію.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Програма обробки текстів
Встановіть формат шрифту для літери. Шрифт Times New Roman, розмір 12 - це стандартний формат, який широко використовується для написання ділових листів, оскільки він є ясним і професійним. Майте заголовок жирним шрифтом і використовуйте звичайний текст для тіла.
Почніть лист із вказівкою про себе, свою професію та мету для запиту інформації. Під час написання виконайте звичайні правила пунктуації.
Чітко вкажіть, як ви дізналися про компанію або особу, до якої ви звертаєтеся, наприклад, через веб-сайт або будь-яке перенаправлення. Надайте деталі того, що спонукало вас запросити інформацію в першу чергу; наприклад, реклама на телебаченні або стаття в журналі.
Поясніть, як буде використана інформація, яку ви запросили. Наприклад, вам може знадобитися інформація для підготовки офіційного звіту, або ви хочете придбати продукт або послугу, і вам потрібна інформація для того, щоб це зробити.
Запит на брошури та каталоги продукту або послуги. Підкажіть переваги, які одержувач може отримати від підтвердження вашого запиту. Наприклад, ви можете придбати щось у компанії одержувача або одержувача, а продукт / послуга компанії може отримати підтвердження у вашому звіті.
Закрийте лист, подякувавши одержувачу за його / її час. Вкажіть свої контактні дані, включаючи номер телефону, адресу електронної пошти та URL веб-сайту, якщо у вас є.
Поради
-
Будьте доречними та зберігайте свою мову просто.
