Головний бухгалтерський облік - це повний перелік облікових записів організації, які використовуються для ведення бухгалтерських операцій. Він містить список всіх облікових записів у певному порядку, і кожному обліковому запису присвоєно номер облікового запису. Рахунки поділяються на групи активів, пасивів, акцій, доходів і витрат. Щоразу, коли відбувається операція, сума розміщується як комбінація дебету та кредиту, яка повинна бути рівною. Деякі рахунки мають дебетові сальдо, а в інших - залишки коштів.
Зрозуміти типи облікових записів. Рахунки поділяються на різні групи. Рахунки активів і витрат мають звичайні сальдо дебету. Це означає, що коли рахунок збільшується, сума розміщується як дебет. Коли баланс зменшується, кредит вивішується. Рахунки відповідальності, власного капіталу та доходів мають нормальний залишок коштів. Коли ці облікові записи збільшуються, кредит розміщується. Коли вони зменшуються, дебет проводиться.
Дізнайтеся, які облікові записи активів та витрат. Облікові записи активів є такими, що відстежують цінні речі та включають такі рахунки, як готівка, поставки, страхування передплаченого платежу, землю та будівлі. Рахунки витрат використовуються для відстеження того, скільки компанія витрачає на різні види витрат. Рахунок витрат включає ремонт, комунальні послуги та страхування.
Розрахувати залишки на рахунках активів і витрат. Ці типи рахунків мають дебетові сальдо. Щоб розрахувати залишок у цих типах, почніть з початку дебетового залишку на рахунку. Додайте будь-які додаткові дебіти, зроблені на рахунок, та віднімайте будь-які кредитні проводки. Цей розрахунок представляє поточний залишок на рахунку.
Дізнайтеся, які зобов'язання, акції та доходи є. Зобов'язання - це рахунки, які відстежують суми заборгованості перед іншими. Облікові рахунки відстежують суму грошей, яку кожен власник бізнесу має окремо. Наприклад, якщо підприємство має трьох власників, кожен має свій власний рахунок. Сума в обліковому записі кожного власника відображає інвестиції окремого власника бізнесу в компанію. Ця сума є частиною бізнесу, на який має право конкретний власник. Облікові доходи відстежують суму грошей, яку компанія отримує. Всі ці рахунки мають нормальний кредитний баланс.
Розрахунок сальдо рахунку відповідальності, власного капіталу та доходу. Оскільки ці рахунки мають залишки на кредитах, для розрахунку поточного балансу, розпочинайте з початкової суми кредиту. Додайте до облікового запису будь-яку кредитну проводку та відняти будь-які прогони дебету. Після цього ви розрахували поточний баланс рахунку.
