Незалежно від того, чи пов'язані ви з школою, організацією або бізнесом, до вас можуть звернутися постачальники з проханням скористатися послугами або продуктами постачальника. Якщо ви не зацікавлені в тому, що вони повинні продавати, маєте кращу пропозицію від іншого постачальника, який продає подібний продукт або послугу, або якщо ви зараз не зацікавлені, але хотіли б переглянути свою пропозицію в майбутньому, Слід дотримуватися деяких основних кроків під час спілкування з постачальником, що ви не зацікавлені в їхній пропозиції.
Форматуйте лист
Форматуйте лист у форматі ділового листа. Це означає, що всі записи будуть вирівнюватися ліворуч, з одним інтервалом, з повним порожнім рядком між кожним елементом і абзацом. Використання фірмового бланку компанії є кращим.
Включіть свою зворотну адресу. Першим рядком вашого листа буде ваша адреса. Другий рядок буде містити ваше місто, штат і поштовий індекс. Якщо ви використовуєте фірмовий бланк компанії з вказаною адресою повернення, цей крок можна пропустити.
Визначте дату написання листа після повернення. Щоб залишатися вірним формату професійних ділових листів, ви повинні написати дату так, щоб день був першим, потім місяцем і, нарешті, роком. У цьому форматі знайомств не потрібні коми. Залиште повний порожній рядок після дати дня.
Визначте, хто саме ви відправляєте поштою. Цей розділ складається з п'яти рядків. Перший рядок містить повне ім'я одержувача; другий рядок визначає його назву (наприклад, менеджер); третій рядок ідентифікує компанію, в якій працює людина; четвертий рядок містить адресу; п'ятий і останній рядок містить місто, штат і поштовий індекс.
Відкрийте та закрийте лист правильно. Найбільш загальноприйняте привітання починається з "Шановні", потім ім'я одержувача в формальному форматі (пан Джон Сміт, пані Саллі Уокер), за яким слідує двокрапка. Найбільш прийнятним закриттям є "Щиро", а потім кома і три порожні рядки, в яких ви будете писати свій підпис. Слідкуйте за своєю підписом з набраною назвою, вашою позицією та компанією.
Створіть своє лист
Поясніть, що ви прочитали їхню пропозицію, але віддаєте перевагу в цей час.
Дайте пояснення щодо того, чому ви не зацікавлені, будь то терміни, поточна потреба або вартість. Якщо постачальник знає, чому ви не зацікавлені в цьому, вони можуть задовольнити другу пропозицію, щоб краще відповідати вашим потребам.
Дякуємо продавцю за розробку пропозиції. Вкажіть, коли ви хочете знову почути від нього, якщо ви так зацікавлені.
Увага
Не робіть жодних зобов'язань у своєму листі, оскільки вони можуть вважатися юридично обов'язковими.
