Запуск малого бізнесу - це більше, ніж ваше бачення та місія. Розуміння фактичної вартості робочої сили є ключем до досягнення цілей і розвитку вашого бізнесу протягом тривалого часу. Без працьовитих співробітників, ваш бізнес не потрапить туди, де йде, так що точно розрахуйте витрати на їх використання, щоб забезпечити довгострокову стабільність роботи і продовжити зростання бізнесу. Це передбачає більше, ніж просто знати зарплати ваших співробітників. Отримайте чітку інформацію про загальний обсяг трудового навантаження, який ваш бізнес платить, щоб підтримати кожного з ваших членів команди.
Що таке курс тягаря?
Рівень трудового навантаження включає всі витрати, пов'язані з Вашим працівником, а не тільки вартість фактичної оплати. Багато власників малого бізнесу недооцінюють, скільки коштує утримання працівника на заробітній платі та закінчуються більшими втратами, ніж очікувалося. Перш ніж розглянути можливість найму своїх перших співробітників або нових співробітників, розрахуйте повну завантажену ставку робочої сили, включаючи витрати, такі як пільги, податки, сплачені роботодавцем, сплачений час та витрати.
Наприклад, початкова зарплата для співробітника у вашому магазині може становити 30 000 доларів на рік, але було б помилкою зробити висновок, що це витрати на працевлаштування. Після пільг, податків, оплаченого часу та накладних витрат, ви можете мати ще $ 20,000 витрат, пов'язаних з цим працівником щороку. Додаткові витрати можуть виглядати приблизно так:
- Витрати на охорону здоров'я: 9 800 доларів США
- Виплачений час: $ 2500
- Професійний розвиток: $ 2400
- Нарахування заробітної плати: $ 2300
- Накладні витрати: $ 3,000
Коли ці витрати нараховуються разом, загальна сума в 20 000 дол. Щоб розрахувати точний відсоток цього тягаря, поділіть додаткові витрати на річну зарплату працівника. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 або 67-процентне навантаження для цього працівника.
Скільки коштує співробітник за годину?
Вартість робітника за годину перевищує її зарплату за годину. Як показано вище, працівник, який коштує компанії на суму 20 000 доларів на рік на додаток до заробітної плати в розмірі 30 000 доларів, фактично коштує 50 000 доларів на рік і становить 67 відсотків. Якщо розрахувати погодинну ставку цього працівника, розділивши її щорічну заробітну плату на 30 тисяч доларів на 2080 годин можливої роботи на рік, схоже, що вартість найму цієї людини становить лише $ 14,42 за годину. Однак, коли ви берете на себе обсяг тягаря і ділите повний $ 50,000 на 2080 годин, фактична погодинна вартість цього працівника становить $ 24,04. Коли ви - малий бізнес, намагаючись залишитися на плаву і збільшити прибуток, різниця в $ 10 за годину є величезною угодою. Обчислюючи повну вартість робочої сили на годину кожного співробітника, ви можете уникнути найму більшої кількості працівників, ніж ваш бізнес може дозволити собі, щоб ви могли залишатися надійним роботодавцем для людей, яких у вас вже є в штаті.
Як розрахувати накладні витрати працівника?
Хоча розуміння вартості пільг і податків на одного працівника може бути досить простим, розрахунок накладних витрат на одного працівника може бути дещо складнішим. Накладні витрати на одного працівника включають витрати на будівництво, технічне обслуговування, податки на нерухомість, комунальні послуги, офісне обладнання, канцелярські товари та страхування. Як тільки ви розрахуєте загальну суму для вашої компанії, ви розділите її на кількість співробітників на персонал. Див. Цей приклад для компанії, в якій працюють 43 особи:
- Витрати на будівництво: $ 24,000
- Обслуговування: $ 10,000
- Податки на нерухомість: $ 3,500
- Комунальні послуги: $ 8,500
- Оргтехніка: $ 7,000
- Канцелярські товари: 4 500 доларів
- Страхування: $ 100,000
- Разом: $ 157,500
- Усього на одного працівника: $ 3663
Пам'ятайте, що цей номер буде відрізнятися залежно від галузі та компанії. Деякі галузі вимагатимуть техніку безпеки для всіх працівників, уніформи, спеціальних лабораторій, операційних, виробничих центрів та багато іншого. Інші підприємства можуть повністю усунути такі категорії, як витрати на будівництво, податки на нерухомість та технічне обслуговування, особливо кібер-компанії, які не потребують центральних офісів. Загальні витрати на службовця включають будь-які витрати, які не варіюються від працівника до працівника і вимагають наймати працівників.
Точний розрахунок ваги робочого навантаження
Багато малих підприємств роблять власний бухгалтерський облік, коли вони тільки починають свою діяльність. Точність є важливою в кожному аспекті бухгалтерського обліку і особливо при обчисленні витрат на підтримку робочої сили. Якщо ви прорахуєте ці цифри, ви могли б у кінцевому підсумку змусити звільнити співробітників, або ви могли б пропустити необхідні доходи для розвитку вашого бізнесу. Отримання точної вартості робочої сили залежить від наявності точних записів про те, скільки ви платите кожному працівнику, кількості годин, які вони працюють за період, витрат на податки, страхування та накладних витрат. Припускаючи, що ваш бізнес веде точні записи для кожної з цих категорій, доступні кілька безкоштовних онлайн-калькуляторів.
Незважаючи на те, що онлайн калькулятори доступні, щоб допомогти вам зрозуміти, наскільки вагомим є рівень трудового навантаження для ваших співробітників, вони можуть бути не зовсім точними. Ваш конкретний бізнес може мати унікальні витрати, які кваліфікуються як частина накладних витрат, страхування або податків. Якщо ви залишите ці цифри з рівняння, ви могли б відійти від неточної картини того, що насправді коштує зайняти вашу команду. Подумайте про консультацію з бухгалтером, який може поглянути на ваші книги, побачити свої сліпі місця і допомогти вам переконатися, що всі відповідні витрати включені у ваші розрахунки. У міру зростання малого бізнесу, взаємовідносини з досвідченим бухгалтером вигідні не тільки для розрахунку витрат на робочу силу, але й для податків, прогнозування прибутку та збереження грошового потоку.
Зниження курсу робочого навантаження
Хоча це може здатися, що у вас немає іншого вибору, окрім як сплатити високий рівень трудового навантаження для ваших працівників, є способи скоротити витрати, коли ваш результат залежить від цього. Зниження рівня тягаря праці може дозволити вам зберегти більшу чи більше працівників або уникнути звільнення цінних членів вашої команди. Скорочення накладних витрат - це один із способів зменшення тягаря праці. Якщо у вас є члени вашої команди, які працюють з комп'ютера, чи можуть вони працювати так само продуктивно з дому, як з офісу? Розгляньте можливість запропонувати співробітникам можливість віддалено працювати, а потім зменшити розмір офісу. Це не тільки скорочує витрати для вас, але також скорочує витрати на їх перевезення, харчування та професійний гардероб.
Інші способи зниження рівня трудового навантаження полягають у оцінці підвищення оплати праці, зниженні коефіцієнтів обороту, переведенні штатних працівників на чотириденний робочий тиждень або працевлаштуванні деяких осіб як незалежних підрядників, а не найманих працівників. Коли мова йде про незалежних підрядників, ваш бізнес, можливо, дозволить собі платити більш високу ставку за окремий підрядник і продовжувати підтримувати нижчий тягар праці, оскільки вони несуть відповідальність за сплату власних податків і пільг. Це означає, що ви не платите за медичне страхування, податки на соціальне забезпечення та вихідні дні. Для тих, кого ви підтримуєте як працівників, які отримують зарплату, розглянути обмеження витрат на такі речі, як подорожі, харчування або транспортні засоби компанії.
Коли вища трудова тягар коштує варто
Іноді вартість вартісних витрат на робочу силу коштує вартості. Наприклад, у вас може бути експерт з розрахунку заробітної плати, який користується попитом у вашій області. Вона має всередині знання, що ви не можете отримати ніде інше, і якщо ваш конкурент повинен був використовувати її замість вас, ваша компанія втратить свій край. У цьому випадку підтримка щедрої заробітної плати та пакету пільг коштує, тому що це збільшує ваш загальний прибуток. Хоча варто більше платити за досконалість, прагнути до того, щоб ваші найсильніші працівники навчили і навчили інших членів вашої робочої сили, щоб підвищити рівень ефективності кожного. Це підвищує продуктивність вашої команди та ваші прибутки і робить вас менш зобов'язаними нести непропорційно високу вартість робочої сили, щоб тримати людей на заробітній платі.
