Журнал бухгалтерського обліку є записом облікових операцій компанії, коли вони відбуваються. Запис журналу - це рядок у цьому записі. Рахункові операції включають в себе нарахування заробітної плати загальної заробітної плати та зарплати працівникам, загальні відрахування та податкові зобов'язання роботодавця. Програмне забезпечення заробітної плати часто дозволяє зробити запис журналу в системі. В іншому випадку ви можете створити свій власний журнал за допомогою програми електронних таблиць або офісних пакетів. Запис журналу заробітної плати є двоступеневим процесом.
Введення заробітної плати
Введіть дату нарахування заробітної плати. Наприклад, датою нарахування заробітної плати для щомісячної заробітної плати є 31 березня. Створіть заголовки для облікового запису, дебету та кредиту.
Тип зарплати та заробітної плати за заголовком рахунку. Покладіть загальну суму - суму, сплачену працівникам до відрахувань - під дебет.
Перерахуйте відповідні відрахування в розділі "Рахунок", у розділі "Заробітна плата". Наприклад, створити рядки для федерального податку на прибуток, державного податку на прибуток, місцевого податку на прибуток, міського податку на прибуток, 401 (к) внесків та інших відрахувань. Введіть загальну суму утриманих коштів для кожного вирахування як кредит.
Створіть останню рядок для облікового запису із нарахування заробітної плати в розділі "Обліковий запис". Покладіть загальну чисту заробітну плату - загальний дебет мінус загальна сума кредитів - як кредит.
Введення відповідальності роботодавця
Створіть заголовки для облікового запису, дебету та кредиту.
Створіть рядки для податків роботодавця за обліковим записом. У більшості випадків роботодавець сплачує медичний податок, податок на соціальне забезпечення, федеральний податок на безробіття та державний податок на безробіття. Введіть загальну суму за кожний податок як дебет.
Зробіть остаточний рядок для облікового запису на розрахунку заробітної плати в розділі "Обліковий запис". Покласти загальну суму платежів, що перераховуються як кредит - ця сума повинна дорівнювати загальній сумі дебітів, застосованих на етапі 2
Поради
-
Зробіть записи журналу заробітної плати після обробки кожної заробітної плати. Якщо ви використовуєте ручну систему нарахування заробітної плати, яка вимагає від вас розробки заробітної плати вручну, придбайте журнал у магазині офісних товарів і зробіть записи вручну.
