Принцип відповідності говорить про те, що компанія повинна співпадати з витратами з доходами за той же період. У разі нарахування заробітної плати компанія повинна визнати витрати, які компанія не сплатила. Щодня компанія набирає відповідальність за зарплати і зарплати, поки зарплати та зарплати фактично не видаються працівникам в день виплати заробітної плати, як це пояснюється веб-сайтом Net MBA. Коли компанія закінчує свій звітний період в середині періоду оплати, компанія повинна внести коригуючий запис, щоб показати невиплачену заборгованість і заробітну плату.
Розрахуйте нараховані суми заробітної плати та зарплати. Помножте кількість днів на загальну добову заробітну плату та зарплату. Наприклад, компанія, яка повинна визнати заробітну плату за п'ять днів на 1500 доларів на день для всіх працівників, має заробітну плату в сумі 7500 доларів.
Записують дату заробітної плати, нарахованих у загальному журналі. Напишіть день і місяць угоди.
Витрати на заробітну плату і заробітну плату виплачуються за відповідну суму. Використовуючи приклад з кроку 1, компанія дебетує витрати на заробітну плату на суму 7 500 доларів США. Це збільшує витрати компанії на заробітну плату, що зменшує загальний дохід. Рахунок витрат на заробітну плату відображається у звіті про прибутки та збитки компанії.
Кредитна заробітна плата, що підлягає сплаті за ту саму суму, що й дебет у кроці 3, як кредити, має бути рівною. Якщо компанія дебетує заробітну плату на 7,5 тисяч доларів, вона повинна виплачувати заробітну плату за 7500 доларів. Кредитування заробітної плати підвищує обов'язок компанії сплачувати заробітну плату працівникам.