Бухгалтери, бухгалтери або окремі власники бізнесу готують закриття записів на кінець звітного періоду до нульових тимчасових рахунків і передають свої залишки на постійний рахунок. Тимчасові рахунки включають рахунки доходів, видатків і зняття капіталу, такі як розподіли та дивіденди. Спеціальний рахунок, що називається підсумком доходів, часто використовується для внесення всіх рахунків доходів і витрат для розрахунку чистого доходу компанії за період. Заключні записи готують книги компаній для обліку операцій наступного періоду.
Перегляньте всі рахунки витрат, щоб переконатися, що всі записи є точними, і всі витрати, згенеровані за період, включені. Ви повинні нараховувати витрати, згенеровані протягом періоду, але не отримані або введені в період. Наприклад, якщо у вас були витрати на сировину для продуктів, створених і проданих протягом періоду, але які ще не отримали рахунок, необхідно додати ці витрати, щоб включити їхні суми за період.
Узгоджено всі облікові записи, щоб забезпечити виправлення всіх записів, коригувань або помилок. Це дозволяє виправити введені дані на неправильні облікові записи та розмістити їх у правильних облікових записах. Це також допомагає знайти позабалансові рахунки або одноногі записи - неповні бухгалтерські записи, оскільки кожен запис в бухгалтерському обліку має дві ноги - дебетова та кредитна операція.
Внесіть будь-які коригування для безнадійних боргів, списань або рахунків-фактур кредиту, які застосовуються до періоду на відповідних рахунках.
Переглядайте та узгоджуйте рахунки доходів, щоб переконатися, що всі дії за період були точно опубліковані. Внесіть корективи або виправлення записів у разі потреби
Закрийте рахунки доходів шляхом списання з рахунків доходів сум, що дорівнюють кредитному балансу на цих рахунках. Наприклад, якщо залишок на рахунку продажу ($ 500,000), дебетний запис на цей рахунок становить $ 500,000. Закриваючий запис являє собою дебет $ 500.000 до збуту та кредиту (500 долларов США, 000) до рахунку суми прибутку. Напишіть пояснення до цього запису, наприклад, "Закрити обсяг продажів до облікового запису суми доходу за період, що закінчується -." Додайте дату кінця періоду у форматі MM / DD / YY. Оскільки рахунки доходів, прибутків та витрат підтримують залишок коштів, ви приводите їх до нуля з протилежним або дебетовим записом.
Здійснюйте закриття записів до кожного рахунку витрат, розміщуючи суму, рівну балансу на кожному з цих рахунків. Наприклад, якщо витрати на заробітну плату становлять 100 000 доларів, телефонні виплати становлять $ 42 000, а вартість реалізованої продукції - 240 000 доларів, всі рахунки з усіма дебетовими сальдо - розміщують кредит у розмірі (100 000 доларів) на оплату заробітної плати, кредит у розмірі (42 000 доларів) на рахунок телефону і ($ 240,000) кредит на вартість реалізованої продукції. Додайте ці суми разом і розмістіть один комбінований дебет у розмірі 382 000 доларів США на обліковий запис суми доходу, щоб збалансувати запис і додати пояснення, як зазначено у кроці 5. Усі рахунки витрат зазвичай підтримують дебетове сальдо, вимагаючи кредитний запис, щоб очистити їх і передати їх баланс відповідно.
Перевести чистий прибуток або збиток з рахунку суми доходів на рахунки капіталу компанії. Для корпорації це залишок на рахунку власного капіталу. Для партнерства - це рахунки власного капіталу партнерів. Для товариства з обмеженою відповідальністю - це рахунки учасників. Цей запис закриває обліковий запис суми доходів шляхом розміщення кредиту або дебету в обліковому звіті про доходи і протилежного входу до окремих або кількох рахунків акцій.
Скоригуйте тимчасові рахунки акціонерного капіталу до нуля. Ці рахунки зазвичай є дебетовими. Опублікувати кредит, рівний цих залишків на кожному часовому рахунку акціонерного капіталу, та дебет на відповідний постійний рахунок власного капіталу. Письмові та датовані пояснення кожного з цих записів зберігають транзакції для подальшого вивчення.
Поради
-
Кожен суб'єкт господарювання має свої періодичні та бухгалтерські процедури на кінець року. Перегляньте їх, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся правил та процедур, які заповнюють бухгалтерський облік.
Оскільки закриваючі записи є останніми кроками, завершеними протягом закритого періоду, ви повинні переконатися, що всі дані є точними та правильними, перш ніж привести тимчасові рахунки до нуля.
При внесенні будь-яких записів у журнал, завжди слід включати дату примітки, щоб пояснити, для чого було зроблено запис, щоб уникнути плутанини при перегляді транзакцій місяць або роки пізніше.
Переконайтеся, що всі суми транзакцій правильно розміщені, перевіряючи всі тимчасові залишки на рахунку після завершення закриття записів. Усі тимчасові рахунки повинні мати нульові залишки.
Увага
Не обнуляйте баланс облікового запису, не переглянувши окремих записів для точності.
Зберігайте точні резервні копії всієї діяльності відповідно до вимог закону для вашого бізнесу.
