Підготовка професійної, успішної пропозиції бюджету передбачає використання комп'ютерної програми електронних таблиць для організації номерів та створення легко читається презентації. Вам також потрібно буде написати короткий опис кожного пункту та обґрунтувати свій бюджетний запит, щоб дати читачеві більше інформації, на якій ґрунтуватися своє рішення. Наступні кроки допоможуть вам підготувати успішну пропозицію бюджету.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програма електронних таблиць
-
Програма обробки текстів
Відкрийте на комп'ютері програму електронних таблиць. Створіть стовпці для елементів, які потрібно включити до бюджету, другий стовпець для витрат на ці елементи та рядок внизу для підсумків.
Для щорічного бюджету створюйте стовпці для витрат кожного місяця, з остаточним стовпцем для щорічної суми. У нижньому рядку електронної таблиці розрахуйте загальні витрати кожного місяця.
Відкрийте програму обробки текстів на своєму комп'ютері. Створіть документ, який стане вашою готовою пропозицією. Напишіть перший розділ як тло вашої пропозиції, описавши ваші попередні успіхи або досягнення вашого відділу.
Відформатуйте цифри в таблиці так, щоб підсумки були виділені жирним шрифтом. Виберіть всю електронну таблицю, скопіюйте її та вставте її в документ обробки текстів.
У документі про пропозицію напишіть обґрунтування для кожного з пунктів бюджету. Включіть короткий перелік використання та опис майбутніх потреб для кожного елемента.
Завершіть свою пропозицію, звернувшись до необхідності продовжувати роботу на рівні, зазначеному у вашій бюджетній таблиці.
Поради
-
Під час обчислення витрат додайте додаткові 5% до 10% і використовуйте цю цифру у своїй пропозиції. Легше домовлятися, ніж вимагати більше.
Увага
Двічі перевірте всі цифри та рецензії, щоб переконатися, що вони точні, і зверніться до читача, чи є це директором бюджету, керівником або президентом компанії.
