Запит на пропозицію - це документ, створений та розповсюджений між потенційними контрагентами, що дозволяють їм робити ставки на певний проект. RFP дає підрядникам опис проекту та те, що шукає організація. Підрядники обирають тоді, якщо вони хочуть написати пропозицію до ЗПП чи ні. Вони повинні вирішити, чи здатні вони завершити проект, і якщо це буде корисним для компанії.
Вивчення ЗП. Цей документ повинен містити інструкції, а також докладні пояснення проекту. Вирішивши взяти участь у конкурсі на проект, дотримуйтесь усіх письмових інструкцій, включених до ЗПП.
Створіть титульний аркуш. Більшість пропозицій запрошують, щоб підрядник торгів створив титульний лист для своєї пропозиції. На титульному аркуші напишіть назву компанії, що представляє пропозицію, назва вашої компанії та короткий опис зазначеного проекту. Ця інформація, як правило, міститься в адміністративному розділі ЗП. У цьому розділі також наводяться інші деталі, такі як терміни та терміни подання пропозицій.
Надайте огляд вашої компанії. Вкажіть факти про свою компанію, включаючи тривалість роботи в бізнесі, тип роботи, який він спеціалізується, і будь-яку важливу інформацію, яка відрізняє компанію від інших.
Вкажіть загальний огляд проекту. Пропозиції, як правило, написані, щоб дати відповідь на проблему. У цьому варіанті пропозиції проблема полягає в тому, що проект необхідно виконати. Рішення полягає в тому, що ваша компанія може виконати роботу і завершити весь проект найкращим чином.
Напишіть заяву про роботу. У цій частині пропозиції містяться всі технічні вимоги проекту, включаючи технічні характеристики, вимоги до підготовки майданчика та вимоги до контролю якості. Ця заява допомагає компанії, яка опублікувала RFP, вибрати підрядника. Цей розділ вимагає великих досліджень для того, щоб перерахувати та описати кожне технічне питання проекту ретельно. Він також надає докладний опис того, як ви плануєте виконати і завершити весь проект.
Перелічіть свої посилання. Пропонуйте назви інших компаній, з якими ви працювали. Напишіть назви компаній, імена контактів та телефонні номери.
Включіть графік ціноутворення. Запропонуйте детальний опис витрат, вказавши всі витрати, включаючи матеріали та робочу силу. Не забудьте включити будь-яку вартість, яку ви понесете, і вкажіть всю інформацію, що дозволяє читачеві легко зрозуміти, як ви оцінюєте роботу і яку загальну вартість проекту.
Опишіть вашу ліцензійну інформацію. Включіть номери ліцензій, які підтверджують, що ви застраховані, прив'язані та покриті для кожного аспекту проекту, який ви будете робити.
