Пропозиція - це документ, який написав проблему і пропонує рішення. Пропозиція, як правило, готується у спробі отримати щось таке, як робота, акція чи грант. Бюджети повинні виглядати професійно і писати чітко, дозволяючи читачеві зрозуміти, які моменти письменник передає. Письменник пропозиції повинен детально дослідити тему перед її підготовкою. Різні типи пропозицій містять однакові елементи, включаючи вступ, заяву про необхідність, опис проекту, бюджет, організацію та резюме.
Напишіть вступ. Вступ до пропозиції - це чітке резюме мети пропозиції. Це резюме має чітко пояснити прохання письменника, узагальнюючи проблему і відповідь.
Поясніть проблему або проблему. Після введення написано заяву про необхідність. Ця заява чітко описує те, в чому полягає проблема або проблема.
Опишіть проектне рішення. Наступна частина пропозиції пояснює читачеві, що запропонована відповідь на цю проблему. У ньому описані відповіді, цілі та стратегії планування. Вона також описує читачеві переваги, які виникатимуть, якщо проект відбудеться. Ця частина пропозиції повинна чітко пояснити відповідь читачеві, щоб читач повністю зрозумів зміст.
Окреслити деталі бюджету. Якщо ця пропозиція написана для отримання гранту для покриття проекту, організація, що надає грант, хоче знати, що якщо грант буде наданий, гроші будуть витрачені розумно. Якщо ця пропозиція стосується просування по службі, компанія хоче точно знати, скільки коштує ця пропозиція, якщо вона буде схвалена. Бюджетні подробиці також доводять читачеві, що письменник ретельно вивчив усі витрати, пов'язані з запропонованою діяльністю або проектом.
Укласти пропозицію. Висновок повинен висвітлити будь-які важливі моменти, які письменник хоче переосмислити. Він також містить дату кінцевого терміну, якщо це можливо, і підписується особою або організацією, яка її написала.