Ефективні заявки на роботу або проектні пропозиції добре продумані, деталізовані, легко читаються та стосуються специфіки обов'язків, що виконуються або виконуються. Професійні пропозиції повинні бути створені комп'ютером на фірмових бланках компанії, тоді як форми послуг галузі часто можуть бути попередньо надруковані. Перш ніж писати пропозицію чи заявку на роботу, дізнайтеся, чи має компанія чи клієнт, який ви качаєте, формальний процес подання пропозицій, наприклад форму заявки, або прохання щодо керівних принципів пропозиції, які ви повинні дотримуватися.
Представтеся
Незалежно від того, чи є ви незалежним підрядником або власником бізнесу, ваша письмова пропозиція або пропозиція повинні містити короткий опис себе, вашої компанії, конкретних продуктів або послуг, які ви надаєте, та огляд вашого досвіду роботи. Це допомагає потенційному клієнту побачити, що ви кваліфіковані для роботи, особливо якщо ви включили списки минулих клієнтів, які за своєю природою подібні до клієнта, якого ви качаєте. Виділіть свою надійність, трудову етику, розмір персоналу, якщо це доречно, ліцензування та зв'язування, а також вашу здатність дотримуватися термінів.
Надайте конкретні деталі
Якщо ви пишете пропозицію про завершення конкретного проекту, будьте якомога докладніше, описуючи, як ви звернетеся до зобов'язання. Включіть запропоновані дати початку та закінчення, деталі обов'язків, які необхідно виконати, запропонуйте розрахункову розбивку витрат та опишіть очікувані результати. Якщо ви виконуєте тестовий запит, зверніться до кожного елемента документа, щоб переконатися, що ви надаєте всю необхідну інформацію, необхідну для розгляду для пропозиції.
Додавання документів
Залежно від типу ставки або пропозиції, яку ви надсилаєте, доцільно включити вкладення. Наприклад, якщо ви пишете пропозицію пофарбувати зовнішній вигляд будинку, корисні кольорові зразки або фотографії попередніх завдань. Якщо ви пропонуєте послуги з написання копій для рекламного агентства, копії раніше створених бюлетенів, брошур або веб-копії можуть продемонструвати вашу роботу. Ваша пропозиція або ставка повинна бути достатньою, щоб продемонструвати, чому ви найкраща особа чи компанія для цієї роботи.
Включити посилання
Попросіть колишніх задоволених клієнтів надати Вам рекомендаційні листи, які слугуватимуть у якості супровідної документації, щоб включити їх до Вашого RFP, пропозиції або пропозиції. Запитайте попередніх або поточних клієнтів, якщо потенційні ділові контакти можуть зателефонувати їм для особистого звернення або поставити запитання про ваш підхід до проектів та надання послуг. Це свідчить про те, що ви успішно виконували таку роботу в минулому, і щасливі клієнти готові поручитися за вашу ефективність і професіоналізм.
Ставки на місці
Якщо ви працюєте в індустрії послуг, доцільно мати попередньо роздруковані форми або оцінки ставок, які ви можете заповнити швидко та на місці для клієнта. Наприклад, автомобільний цех ремонту кузова може використовувати форму з схемою транспортного засобу, а компанія, що прибирає житло, може обрати перелік варіантів очищення, які можна підрахувати для клієнта.
