Бухгалтерський облік допомоги орендарям орендарів можна здійснювати різними способами, залежно від того, хто платить за поліпшення і хто контролює поліпшення. Структурування операцій між орендодавцем і орендарем визначає бухгалтерські записи, які будуть зроблені. Орендодавець міг платити орендарю так, щоб вони могли самостійно робити поліпшення, або ж вони могли платити за поліпшення і дозволити орендарю контролювати роботу. Орендар може також вирішити оплатити та контролювати поліпшення самостійно, а потім амортизувати їх (тобто відняти від орендної плати) протягом свого перебування. Залежно від того, який з цих сценаріїв відбувається, бухгалтерські записи будуть дещо відрізнятися.
Облік орендної плати орендаря
Стипендія орендаря - це спосіб, за яким поміщики тримають орендарів задоволеними та щасливими. Облік вдосконалень орендарів, сплачених орендодавцем, є відмінним способом показати це. Орендодавець міг платити орендарю, щоб вони могли самостійно робити поліпшення, або ж вони могли платити за поліпшення і дозволити орендарю контролювати роботу. Орендар може також прийняти рішення оплатити і контролювати поліпшення самостійно, і тоді орендодавець буде знецінювати їх протягом свого перебування. В залежності від того, який з цих сценаріїв ми розглядаємо, існують різні записи журналу допомоги вдосконалення орендарів.
Подивіться на амортизацію
Взагалі кажучи, орендодавець буде нести відповідальність за амортизацію вартості поліпшень, які були зроблені у власність. Скажімо, наприклад, що загальна вартість поліпшення склала 1500 доларів США. Орендодавець займе цю цифру і розділить її протягом декількох років. Отримана цифра буде вираховуватися з доходу від оренди щороку. Кількість років змінюється залежно від того, чи є нерухомість житловою чи нежитловою. Як правило, житлові об'єкти будуть амортизовані протягом 27,5 років, тоді як нежитлові об'єкти будуть амортизовані протягом 39 років. Якщо витрати на поліпшення були понесені на обладнання, обладнання та меблі, які не вважаються постійними поліпшеннями, то період амортизації складе сім років.
Готівка в обмін на роботу
У сценарії, коли орендодавець надає орендарю готівку на ремонтні роботи, орендар зобов'язаний записати цей дохід як дохід, а потім амортизувати його протягом певного періоду. Якщо час перевищує термін оренди майна, то орендареві доведеться записати залишок.
Орендодавець, зі свого боку, буде зобов'язаний амортизувати суму протягом строку оренди. Амортизація в значній мірі схожа на амортизацію, оскільки вказує на те, скільки активу було вичерпано. Основна різниця, однак, полягає в тому, що з амортизацією актив є нематеріальним, а з амортизацією він відчутний. У цьому випадку активом є сума, яку орендодавець витратив на оренду майна.
Коли Орендодавець робить покращення
Якщо орендодавець скористався дотацією і все ще здійснює поліпшення, то вони володіють цими поліпшеннями. У цьому випадку вони амортизують вартість цих поліпшень за період оренди. Якщо інший орендар переїжджає у власність і не потребує подальшого вдосконалення, то орендодавець може продовжувати свій графік амортизації до вичерпання вартості поліпшень. Якщо майно буде знесено до того, як вартість буде вичерпана, то орендодавець зобов'язаний списати решту вартості. У цьому сценарії орендар не робить жодних записів.
При роботі замінюють оренду
Існує сценарій, в якому орендар сам робить поліпшення і вираховує вартість поліпшення за рахунок орендної плати. У цьому випадку вони будуть вводити відрахування як дохід на свої рахунки. Орендодавець розглядатиме орендну плату як готівку, але все одно знецінить суму, пов'язану з поліпшенням.
