Жіноче служіння має бути пристосоване для задоволення потреб різноманітних жінок, які складають місцеву церкву. Якщо ви перебуваєте в керівництві жіночого служіння у вашій церкві, ви повинні проводити зустрічі з іншими членами керівної групи принаймні раз на квартал, щоб планувати події, обговорювати потреби і встановлювати напрямок на рік. Ключі до проведення продуктивних зустрічей жінок-міністрів такі ж, як ті, що регулюють ефективні зустрічі в діловому світі - приходять з порядком денним, будуть своєчасними, залишаються на тему та поважають думки один одного. Практикуйте ці принципи на наступній зустрічі міністрів для того, щоб встановити тон успішного року служіння.
Елементи, які вам знадобляться
-
Порядок денний зустрічей
-
Команди керівництва жіночого міністерства
-
Період часу
-
Основні правила
Виберіть місце для зустрічі, яке відповідає розміру та меті Вашої зустрічі. Кав'ярні та лаунжі добре підходять для груп з трьох або чотирьох осіб, а конференц-зали - для груп від 6 до 12 і більше.
Створіть порядок денний для своєї зустрічі, що включає дві або три основні моменти, які ви хочете охопити. Запросіть лише тих осіб, які мають вирішальне значення для обговорення цієї теми. Не використовуйте зустрічі для оновлення інформації користувачами. Для цього використовуйте електронну пошту, листи або телефонні дзвінки. Використовуйте зустрічі для прийняття рішень. Подумайте, скільки часу потрібно для того, щоб покрити точки і встановити часові рамки, які дозволяють достатньо часу, щоб детально обговорити їх. Вирішіть заздалегідь, скільки часу ви витратите на кожну точку.
Повідомте місце зустрічі, час початку та закінчення запрошених двох тижнів заздалегідь і розповсюдьте порядок денний напередодні, щоб запрошені особи підготувалися до обговорення основних питань.
Проведіть зустріч, починаючи своєчасно і керуючи групою через основні моменти. Заохочуйте надійну розмову та рішення по кожній темі, перш ніж перейти до наступного пункту. Переходьте до основних правил на початку зустрічі, які включають слухання один одного та повагу до думок, які відрізняються від ваших.
Повторіть рішення та пункти дій для кожної основної точки. Призначення необхідних завдань людям, які представляють, і перегляд цих завдань перед відкладанням. Якщо необхідна подальша зустріч, встановіть дату та час наступної зустрічі, перш ніж всі вийдуть. Після цього електронною поштою або відправте поштою список призначених завдань з датами для окремих осіб.
