Американці завжди пишалися участю в голосуванні. Для багатьох це включає в себе агітацію за своїх бажаних кандидатів або написання листів, щоб підвищити рівень знань громадськості про їхні улюблені проблеми. Листи кампанії, як і будь-який інший переконливий лист, повинні демонструвати розуміння аудиторії, щоб бути успішними. Ці листи також повинні бути короткими і прямими, щоб зберегти інтерес аудиторії; це особливо важливо, якщо ви пишете лист, призначений для публікації в газеті, де простір є надзвичайно високим.
Плануйте, коли надсилати листи. Для максимального ефекту відправте лист на початку кампанії. Багато газет затоплені листами кампанії за місяць до виборів, і ваш лист може не бути опублікований. Рання розсилка також важлива для листів, призначених для приватних осіб; Пишіть їм, поки вони не вирішують. Надсилання листів від двох до шести місяців перед виборами дає вам достатньо часу, але чим більше виборів, тим раніше ви повинні відправити лист. Наприклад, важливіше, щоб ви надіслали лист до початку президентської кампанії, ніж для місцевої кампанії, тому що на місцевих виборах брало участь менше людей.
Розгляньте аудиторію перед написанням. Незалежно від того, чи ви розсилаєте листи до місцевих центрів вищої освіти або пишуть для публікації в місцевій газеті, ваша аудиторія має певні інтереси та думки. Наприклад, якщо ви пишете листи, призначені для розсилки похилого віку, подумайте, які саме питання важливі для них. Запишіть кілька ідей. Ви також матимете вигоду від спілкування з літніми людьми, щоб побачити, що вони мають; Ви можете дізнатися про деякі дивовижні ідеї.
Відкрийте лист з фактом або сценарієм, який зацікавить вашу аудиторію. Наприклад, якщо ви пишете листа редактору вашого місцевого паперу, і у вашому місті багато молодих сімей, ви можете почати свій лист, стверджуючи, що за планом опонента 150 учителів у вашому районі втратять роботу.
Дістань до суті. Чому аудиторія повинна голосувати за свого кандидата? Використовуйте докази та сценарії, які зацікавлять їх, зокрема, і пояснюйте позицію свого кандидата з точки зору аудиторії. Надайте джерело своїх претензій, щоб аудиторія могла слідувати вашій логіці; якщо ваші факти виявляться помилковими, ваш лист може мати неприємні наслідки і завдати шкоди вашому кандидату, а не допомогти їй.
Порівняйте свого кандидата з опозицією, але будьте обережні. Ніколи не нападайте на кандидата чи сім'ю кандидата, наприклад, або, здається, упереджено. Читачі на паркані хочуть почути розумний, добре обдуманий аргумент, а не особисту атаку. Тон повинен бути в цілому позитивним або ви не залишите позитивного враження від вашого кандидата; всі читачі запам'ятають ваше негативне ставлення.
Закрийте особисте схвалення. Чому ви підтримуєте цього кандидата? Бути специфічним. Потім попросіть читачів спеціально проголосувати за свого кандидата в день виборів і дати дату виборів, щоб читачі, які не знають, не забули піти.