Інформаційна система бухгалтерського обліку розроблена для використання підприємствами для реєстрації своїх фінансових операцій. Інформація вводиться, обробляється, зберігається і поширюється через цей тип системи. Системи облікової інформації мають багато переваг; однак, є й деякі недоліки.
Навчання системі
Навчання бухгалтерській інформаційній системі часто може бути складним і трудомістким. Особи повинні бути навчені в системі, і це може спричинити незручності для компаній з точки зору часу та робочої сили. Облікова інформаційна система складається з багатьох різних компонентів, і майже всі системи комп'ютеризовані. Через їхню складність деякі люди можуть вважати, що їх важко використовувати. Це може зайняти кілька тижнів або місяців для людини, щоб зрозуміти систему бухгалтерського обліку, і, як правило, людина все ще не розуміє повністю, на що здатна система. Якщо співробітник припиняє працювати в організації, це може зайняти кілька тижнів або місяців, ще раз, щоб навчити іншого працівника.
Втрата інформації
Системи бухгалтерської інформації, як правило, комп'ютеризовані. Через це завжди існує ризик втрати інформації через відключення електроенергії або аварій системи. Коли це відбувається, є ймовірність того, що вся інформація в системі може бути втрачена. Компанії вживають запобіжних заходів щодо цієї проблеми, регулярно створюючи резервні копії своїх файлів і виконуючи стандартне обслуговування на всіх комп'ютерних системах. Крім того, вони також встановлюють антивірусне програмне забезпечення як іншу запобіжний засіб. Однак жоден з цих кроків не виключає потенційної проблеми, яка може виникнути. Системи облікової інформації зберігають фінансову інформацію компанії протягом багатьох років. Якщо відбувається збій системи, це викликає серйозний недолік для компанії. Всі або деякі дані втрачені, і є шанс, що вона ніколи не буде відновлена.
Повторна оцінка
Компанії часто змінюють свій спосіб ведення бізнесу, щоб не відставати від останніх тенденцій. Щоб не відставати від вимогливого бізнесу, ці зміни можуть вплинути на систему обліку. Систему бухгалтерської інформації складно налаштувати, оскільки кожна компанія є унікальною по-своєму. Для того, щоб йти в ногу зі змінами, облікові інформаційні системи повинні часто переоцінюватися. Часто необхідно вносити зміни в систему, щоб ефективно обробляти інформацію. Це може бути невигідним для компаній, оскільки це вимагає часу для переоцінки, і це коштує грошей.
