Обліково-інформаційні системи - це розробка системи обробки даних з використанням програмного забезпечення. Це також можна зробити вручну. Комп'ютеризовані системи полегшують роботу з обліку, використовуючи програмне забезпечення, яке може збирати фінансові, податкові та платіжні дані. Він може виконувати інші бухгалтерські функції. Система збирає та обробляє дані транзакцій. Потім вона поширює фінансову інформацію, яку керівництво та зацікавлені сторони компанії використовують для прийняття рішень.
Ефективність
Комп'ютеризовані фінансові інформаційні системи швидше і ефективніше обробляють дані. Використання апаратних засобів, таких як сканери, автоматично генерує облікову інформацію без особливих труднощів. Інформація доступна майже відразу. Вартість апаратних засобів, таких як комп'ютери, є низькою, а наявність дешевшого та зручного для користувача бухгалтерського програмного забезпечення робить доступними облікові інформаційні системи. Комп'ютеризовані фінансові системи дозволяють користувачам швидко отримувати доступ до них за допомогою клацання миші. На відміну від посібника, який, до речі, ще існує, оскільки деякі компанії хочуть зберігати електронні та ручні облікові інформаційні системи, користувачеві не потрібно проходити купу паперової роботи, щоб знайти потрібну інформацію.
Економічна ефективність
Обліково-інформаційна система робить зміст роздутого фінансового відділу нерелевантним. Програмне забезпечення виконує більшу частину роботи, яка вимагає декількох співробітників. Бухгалтерське програмне забезпечення може вести журнал і готувати документи, такі як пробний баланс. Журнали і журнали записуються в комп'ютерні бази даних. Існує також програмне забезпечення, яке може виконувати такі функції, як складання біллінг-бюджету та підготовка заробітної плати. Інформаційні системи бухгалтерського обліку допомагають суттєво скоротити заробітну плату для бухгалтерів.
Недоліки
Переваги бухгалтерських інформаційних систем явно величезні. Але є й недолік, наприклад, втрата інформації, якщо система атакується комп'ютерними вірусами. З курсів антивірусне програмне забезпечення поліпшилося, але жоден комп'ютер або комп'ютерна система не є 100-відсотково імунітетом від вірусних атак. Іншою проблемою є відмова електроенергії. Коли це відбувається, інформація може бути втрачена, якщо її не збережено належним чином. Комп'ютеризовані інформаційні системи також схильні до шахрайства, якщо немає належного внутрішнього та зовнішнього контролю.
