Система бухгалтерської інформації забезпечує точну та своєчасну фінансову інформацію для цілей внутрішнього управління. Незважаючи на те, що ці системи можуть включати паперові посібники та книги, більшість систем у сьогоднішньому бізнес-середовищі будуються на програмах або програмах обліку. Ці системи надають фінансові або операційні звіти власникам бізнесу для прийняття рішень. Облікова інформаційна система також може інтегрувати і виконувати завдання, що стосуються департаментів і компаній.
Центральний збір інформації
Облікові інформаційні системи збирають інформацію для різних цілей у бізнесі. Великі організації часто використовують цю систему для збору та організації фінансової та іншої інформації з декількох бізнес-підрозділів або підрозділів. Система бухгалтерського обліку може також приносити користь організаціям з кількома національними або міжнародними місцями. Ця система дозволяє здійснювати електронний перенесення інформації з багатьох джерел в центральне місце, де бухгалтери збирають та обробляють ці дані. Деякі системи також можуть збирати інформацію у форматі реального часу.
Система стримувань і противаг
Менеджери обліку та наглядові органи використовують систему облікової інформації для розділення завдань та забезпечення контролю за різними функціями обліку. Кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість, нарахування заробітної плати, фінансові дані департаментів, основні засоби та придбання кожної роботи здійснюються за окремими модулями в передовій системі обліку і вимагають індивідуальних процесів і процедур обробки. Кожен з цих окремих модулів подає узагальнені дані в головну книгу, але допускає системну перевірку та противаги на цьому шляху. Звіти можуть генеруватися з окремих модулів, щоб забезпечити точність даних перед передачею до головної книги компанії.
Вдосконалення потоку робіт
Удосконалення потоку роботи в окремих відомствах часто отримує стимул шляхом впровадження облікової інформаційної системи. Департаменти за межами бухгалтерського обліку повинні розуміти, як критична інформація обробляється через внутрішню систему фінансової інформації компанії з різних причин. Джерельні документи - такі, як рахунки-фактури, замовлення на купівлю, звіти про витрати працівників, картки часу на введення зарплати, рахунки та форми придбання активів - повинні знайти шлях від автора до бухгалтерії.
Залежно від програмного забезпечення, система обліку вимагає різноманітної інформації для того, щоб різні частини процесу вводилися вручну в систему. Це часто визначає потік роботи інших підрозділів щодо обробки фінансових даних. Процедури та процеси, які чітко визначають необхідну інформацію, кроки для обробки цієї інформації та процес затвердження, допомога у скороченні надлишкової роботи та забезпечення того, щоб бухгалтерія мала необхідні дозволи для обробки фінансових даних.
