Чим більше знань про свою діяльність, тим краще його шанси на успіх. Повністю розуміючи фінансову та корпоративну картину, команда вищого керівництва має кращі можливості для прийняття ключових рішень, які впливають на компанію. Саме тут запускається інформаційна система управління (MIS). MIS - це комп'ютеризована база даних, яка збирає, обробляє, зберігає та передає інформацію, що стосується всіх рівнів організації. Інформація в MIS, як правило, відображається шляхом порівняння фактичних фінансових чисел з запланованими фінансовими номерами, надаючи команді огляд того, як компанія виконує свою діяльність на основі своїх цілей.
Надання даних щодо прийняття рішень
Однією з ключових цілей ІСУ є надання керівникам компаній ключових даних для прийняття рішень. Інформаційна система менеджменту фіксує контекстні дані з усіх напрямків бізнесу, тобто має повну картину компанії. Як наслідок, коли управлінська команда прагне прийняти важливі рішення, які впливають на основні аспекти бізнесу, життєво важливо перевіряти дані MIS, щоб переконатися, що це найкраще рішення. Наприклад, якщо компанія прагне розвивати свій бізнес у певній області, наймаючи більше працівників, вони, можливо, захочуть перевірити ефективність цього відділу протягом останніх трьох років, щоб дізнатися, як це відбувається. Якщо він не стабільно зростає або не приносить необхідної суми доходу, це не може бути область, де вони хочуть зосередити свої зусилля.
Досягнення цілей компанії
Однією з основних цілей інформаційної системи управління є надання компанії зворотного зв'язку про власну ефективність. В результаті MIS допомагає організації виконувати цілі та завдання. Оскільки MIS зазвичай показує фактичні дані про продуктивність над запланованими результатами, управлінська команда має швидкий знімок того, де компанія стоїть на досягнення своїх цілей у будь-який момент часу. Якщо MIS показує, що організація на 50 відсотків від досягнення цілей доходу за рік, але рік вже 80 відсотків завершено, то керівництво команди можуть бачити, що не може бути хороший шанс, що компанія вдарить свою мету. У цьому випадку вони, можливо, захочуть запровадити новий план побудови доходів для досягнення своєї мети до кінця року, або їм може знадобитися інформувати ключових зацікавлених сторін про поточну фінансову ситуацію.
Покращення організаційних сил і слабкостей
Система управління інформацією розміщує дані про декілька різних аспектів компанії, що означає, що вона є відмінною відправною точкою для визначення того, які сфери компанії досягають успіху і де є можливості для покращення. Міжнародна інформаційна система може надавати компанії інформацію про конкретні області організації, такі як людські ресурси, витрати на сировину, ефективність управління, оборотність і бюджет. Компанія може побачити, які сфери є готовими до зростання, а потім може виділити їм додаткові ресурси, щоб сприяти успіху. Аналогічно, якщо є певні сфери, які потребують поліпшення, управлінська команда може вирішити звернути на них особливу увагу, щоб відновити свою роботу.
