Компанії беруть на себе бюджетний процес, щоб взяти на себе зобов'язання щодо фінансового плану дій. Бюджети допомагають компаніям організовувати свої фінанси, визначати можливі підприємства, в яких слід інвестувати кошти, і уникати вкладання коштів у неяскраві підприємства. Вони часто спрямовані на збільшення надходжень. Перед прийняттям рішень щодо формування бюджету необхідно розглянути кілька питань, таких як наявні кошти та цілі компанії.
Доступні кошти
Перш ніж створити бюджет, бізнес-лідери повинні знати про поточну фінансову ситуацію своїх компаній. Наприклад, лідери повинні знати розмір надійних потоків доходів, а також ті, які можуть бути більш змінними. У процесі бюджетування слід враховувати лише надійний дохід. Потім лідери повинні визначити чисті доходи шляхом вирахування витрат, таких як заробітна плата та матеріали, з надійних доходів.
Бізнес-цілі
Лідери повинні узгоджувати свої бюджети з корпоративними цілями, можливостями та стратегіями. Крім того, коли лідери ухвалюють бюджетні рішення, вони повинні враховувати не тільки безпосередній вплив капіталу або операційних витрат, але й його непрямі наслідки. Наприклад, капітальний проект може вплинути на технічну інфраструктуру компанії і, можливо, на вимоги персоналу компанії, наприклад, технічну підтримку. Як наслідок, бюджетні рішення можуть також включати, скільки витрачати на технічну інфраструктуру в різних місцях або кошти, які повинні бути спрямовані на розвиток персоналу, який підтримує інфраструктуру.
Національні та міжнародні події
Ризик є основним фактором, який визначає доцільність інвестицій бізнесу. Таким чином, на бюджетні рішення, які стосуються національних та міжнародних інвестицій, будуть впливати зусилля з управління ризиками, які компанія може здійснити для реалізації конкретних сценаріїв. Наприклад, компанія може здійснювати контроль за діяльністю в країні, яка переживає політичну нестабільність, громадянські заворушення, а також зміну клімату та інші чинники. Також важливими є потенційні ринкові можливості, які пов'язані з країнами, що розвиваються, та минулим досвідом компанії, зокрема місцевими.
Законодавство та урядові правила
Законодавство та урядові нормативні акти можуть серйозно порушити маркетингові, виробничі або фінансові плани компанії. Як наслідок, керівники повинні приймати бюджетні рішення після розгляду існуючих або незавершених законів і державного контролю, які можуть вплинути на існуючі або запропоновані підприємствами операції. Наприклад, компанія, яка посилається на веб-сайти для продажу своєї продукції в певних країнах, повинна враховувати правила Європейського Союзу, що стосуються конфіденційності.
Аналіз промисловості
Аналіз галузі може забезпечити контекст для багатьох бюджетних рішень, оскільки, крім глобальної економіки, тенденції галузі можуть вплинути на операції компанії. Наприклад, на перспективу галузі впливає здатність покращувати технічні навички та здібності персоналу компанії. У свою чергу, регулювання уряду, попит та пропозиція, а також міжнародні трансакції також впливають на тенденції промисловості. Наприклад, нові урядові вказівки щодо допустимих викидів можуть вимагати нового обладнання або змін у робочих процедурах компанії, що впливає на кілька статей бюджету.
Проект повернення інвестицій
Рідко невдалий проект або програма виправдовують додаткові витрати. Замість цього, кошти повинні бути спрямовані на можливості, для яких очікується позитивна рентабельність інвестицій. З цієї причини попередній період та історичні результати мають значний вплив на поточні бюджетні рішення. Щоб оцінити ймовірність того, що проект призведе до позитивного потоку доходів, необхідно визначити конкретні цілі проекту, а також визначити та оцінити позитивні та негативні аспекти цих можливостей. Тільки тоді бюджетні кошти повинні бути присвячені проекту.
