Правила Порядку Роберта є остаточним керівництвом щодо проведення громадських зборів. Вперше написана Генріхом Мартином Робертом у 1876 році, книга та її наступні видання базуються на поточній парламентській процедурі.
Протокол засідання є офіційними даними про те, що відбулося на цій зустрічі. Це документація подань, голосів та звітів комітетів. Здебільшого, протоколи є записами про те, що робиться на кожній зустрічі, а не те, що сказано.
Згідно з Правилами Порядку Роберта, протоколи засідань слід читати і затверджувати на початку кожної наступної зустрічі. Якщо між засіданнями існує надзвичайно тривалий час - чи читання протоколів недоцільно - протокол може затверджуватися за згодою органу головою та виконавчим комітетом.
Надайте протокол на затвердження.
Як правило, помилка в протоколі може бути доведена до відома Голови. Він неформально затвердить це виправлення.Якщо існує певна суперечка щодо виправлення, слід провести голосування щодо того, чи слід затвердити запропоновану поправку до протоколу.
Зробіть докладну нотатку, якщо потрібно виправити помилку в протоколі.
Виправте текст затверджених протоколів. Згідно з Правилами Порядку Роберта, протокол засідання, на якому зроблені виправлення, повинен містити протокол (попереднього засідання) "був затверджений як виправлений".
Щоб виправити помилку в хвилинах після їх схвалення, член повинен внести пропозицію "Змінити щось прийняте раніше".
Вкажіть точну формулювання пропозиції "Змінити щось прийняте раніше" у протоколі засідання, на якому було піднято пропозицію - і чи було це прийнято або відхилено.
