Прислів'я «покласти його в письмовій формі» - це простий і важливий урок для тих, хто хоче підтримувати успішний бізнес. Ефективний спосіб спілкування зі своїми співробітниками на будь-яку тему - це добре написана пам'ятка. Незалежно від того, чи доставляєте ви електронною поштою або друкованою копією, ви зможете передати своє повідомлення великій групі відразу, і не повинно бути сумнівів у ваших намірах.
Елементи, які вам знадобляться
-
Назва теми
-
Список точок, які мають стосуватися
-
Адреси одержувачів
Як написати записку своїм співробітникам
Для списку заголовків, для кого призначена пам'ятка, хто з неї, яка тема і дата. Ось приклад:
ДО: ВІД: RE: (або ТЕМА) DATE:
Тіло записки має вказувати вашу мету. Будьте прямими і доречними.
Вкажіть певні строки для будь-якої мети або політики. Пам'ятайте, що ця пам'ятка буде служити важливим записом про ваші наміри.
Надайте контактну інформацію для будь-яких подальших дій. Переконайтеся, що ваші співробітники мають можливість отримати чіткість з будь-якої теми.
Надішліть записку одержувачам через групову електронну пошту або друковані копії. Якщо це можливо, ви також повинні розмістити пам'ятку в кімнатах перерв, ліфтах або на дверях, щоб переконатися, що кожен побачить її.
Поради
-
Менше значить більше. Якщо ви можете передати своє повідомлення за допомогою меншої кількості слів, це зробить сильніший вплив на ваших співробітників. Для менш бізнес-орієнтованих записок, таких як запрошення на вечірку або оголошення, можна використовувати кольоровий папір для відчуття задоволення.
