Великі організації та особи з декількома локалізаціями стикаються з формою фінансового шахрайства, що називається «примарними працівниками». Щоб виявити їх і, зрештою, запобігти їх, ці фірми зазвичай беруть участь у практиці перевірки привидів.
Визначено персоналу з привидів
Привидні працівники, які іноді називаються фантомними працівниками, є іменами на рахунку заробітної плати, яким видаються зарплати, але які не є фактичними працівниками і не виконують жодної роботи. Термін "привид-співробітник" дається тому, що працівник існує на папері, але його немає на робочому місці; Роботи, яким призначено службовців-примари, часто називаються роботами без вісті. Знайти службовців-примари може знадобитися багато часу без допомоги примарних аудитів. Суворий внутрішній контроль може допомогти запобігти примарним співробітникам.
Крастися привид працівників на заробітну плату
Більшість організацій вимагають документацію щодо найму для того, щоб помістити кого-небудь на розрахунок заробітної плати, що в цілому означає, що керівник або менеджер - хтось має право керувати відділом заробітної плати, щоб додати нового співробітника - повинен бути залучений. Іноді учасник відділу заробітної плати також бере участь. Привидні працівники додаються до заробітної плати, серед іншого, створюючи фіктивного працівника, використовуючи ім'я припиненого працівника, ставлячи нових працівників до системи на один період оплати праці, перш ніж вони почнуть працювати в компанії та додають тимчасових співробітників до фонду оплати праці. У деяких випадках люди, які прокрадають привид співробітників на заробітну плату, видаляють їх лише через кілька тижнів, що ускладнює ідентифікацію майбутнього аудиту.
Вигнання привидів
Хоча існування примарних працівників іноді може бути виявлено під час звичайного аудиту, у більшості випадків надана документація достатня для того, щоб пройти таку експертизу. Аудит привидів розроблений спеціально для розкриття будь-яких примарних працівників, а також уважно вивчає записи про заробітну плату та поведінку працівників для доказів привидів. Ці перевірки виявилися корисними, особливо для великих організацій. Наприклад, в 2009 році аудит, проведений державними школами Детройту, виявив, що понад 250 привидів - шахрайство, яке коштувало системі більше 400 000 доларів США протягом чотирьох років.
Процеси аудиту привидів
Одним з найефективніших методів проведення аудиту-примари є вимагати від усіх працівників особисто отримувати свої зарплати або прямі депозити. Оплати заробітної плати або заглушки працівників привидів не збираються. Це як Детройт Державні Школи визначили скільки служб духу це мало. Інші ефективні методи аудиту привидів включають пошук співробітників, які не прийняли відпустку, не перераховують фізичну адресу та не отримують відрахувань на свої зарплати (для соціального страхування, податків або страхування). Крім того, ті, хто проводить аудит, шукають декілька прямих депозитів, що надходять на той самий банківський рахунок, недійсний номер соціального страхування та відсутність інформації про працівників.
