Компанія, яка продає продукцію або потребує постачання на регулярній основі, повинна мати придбання або контактний пункт. Особа, відповідальна за цей процес, називається агентом закупівель. Перед тим, як замовити інвентар для бізнесу, важливо зрозуміти основи процесу замовлення та покупки.
Оцінка
Одним з перших кроків у процесі замовлення та купівлі інвентаризації є оцінка товарів, які компанія може придбати. Розсудливий покупець стурбований якістю, коли мова йде про потреби інвентаризації. Він відповідає за те, щоб компанія не отримувала погано виготовлену продукцію або неправильну сировину. Тому покупці зазвичай замовляють зразкові матеріали, продукти та матеріали, щоб вони відповідали стандартам якості компанії.
Створити угоду
Після того, як представник закупівель вирішить питання про постачальника та необхідну продукцію, наступним кроком буде укладання угоди про продаж. У договорі купівлі-продажу покупець і дистриб'ютор домовляються про знижку цін на товари та умови оплати. Наприклад, "net 30" означає, що оплата здійснюється через 30 днів після дати виставлення рахунка-фактури. Угода також містить перелік умов і правил повернення, обміну та оплати вантажних витрат.
Надіслати замовлення на купівлю
Наступний крок полягає в тому, щоб покупець відправив дистриб'ютору, оптовику або виробнику замовлення на купівлю. Замовлення на придбання - це зобов'язання придбати товари, якщо отримувач надає. У замовленні на купівлю висвітлюються точні елементи, які покупець бажає для товарно-матеріальних ресурсів та адресу для доставки. У ньому також наведено номер замовлення на придбання, номер рахунку (присвоєний дистриб'ютором або виробником) та короткий опис умов, з якими домовилися обидві сторони.
Сплатити рахунок-фактуру
Дистриб'юторська компанія отримує та обробляє замовлення на купівлю покупця. Після доставки товарів покупцеві, дистриб'ютор видає рахунок-фактуру для запиту оплати. Рахунок-фактура містить номер замовлення на придбання, номер рахунку, адресу покупця, опис відвантажених товарів і загальну суму заборгованості. У рахунку-фактурі також наведено дату випуску та умови (наприклад, нетто 30, що належить протягом 30 днів), щоб покупець міг своєчасно внести платіж.
