Роботодавець, який надає компенсацію за навчання, дозволяє своїм працівникам продовжувати навчання, сплачуючи при цьому деякі або всі витрати працівників. Ці програми дозволяють працівникам розширювати свої навички та підвищувати свою цінність, надаючи роботодавцям висококваліфікованих працівників. IRS має спеціальні правила про те, як роботодавці та працівники повідомляють про відшкодування платежів за навчання.
Як навчання компенсації робіт
Співробітники повинні подати заявку на компенсацію за навчання до зарахування. Додаток показує роботодавцю установу, до якої працівник хоче взяти участь, заняття, які працівник хоче взяти, і як ці класи вплинуть на обов'язки працівника. Роботодавець часто вимагає, щоб працівник підтримував певний середній бал, щоб отримати право на відшкодування. Угода про відшкодування витрат на навчання також визначатиме період відшкодування та будь-які умови, які вимагають від працівника погашення відшкодованої суми, наприклад, припинення трудової діяльності.
Податкові пільги для роботодавців
Програма відшкодування витрат на навчання дозволяє роботодавцям підвищити якість своєї робочої сили, знижуючи загальний податковий тягар. IRS дозволяє роботодавцям відраховувати кошти, витрачені на відшкодування оплати за навчання, зі свого оподатковуваного доходу. Роботодавці можуть також виключити компенсацію за програмою навчання заробітної плати заробітної плати працівника, якщо працівник вступив до класів студентів або випускників відповідно до виключення програми кваліфікаційної допомоги. Коли компанії розуміють, як ефективно застосовувати програми відшкодування витрат на навчання, вони можуть використовувати вигідну податкову політику для інвестування у своїх співробітників, не зменшуючи чистий прибуток.
Податкові пільги для працівників
Крім освітніх переваг програми відшкодування витрат на навчання, працівник також отримує значні податкові пільги.Виключення пенсійних виплат за умови роботи в освіті дозволяє роботодавцю виключити суму, яку працівник отримує у відшкодуванні оплати за навчання, з оподатковуваної компенсації цього працівника за формою W-2 наприкінці року. По суті, відшкодування оплати за навчання стає безробітним для працівника, якщо сума відшкодування відповідає критеріям як відрахування для роботодавця.
Правила та обмеження
Витрати на навчання зазвичай покривають такі витрати, як плата за навчання, книжки, плату за вступ і оплату лабораторій, але не витрати на проживання та харчування, харчування або поїздки. IRS обмежує податкову пільгу з відшкодування витрат на навчання до $ 5250 на одного працівника на рік. Податкове агентство також вимагає від роботодавців надати документацію для перевірки того, що їхні відшкодування оплати за навчання пройшли по відношенню до працівників, які відвідують заняття, що стосуються їх класифікації робочих місць, і обмежує податкові пільги для програм оплати за навчання для працівників, включаючи волонтерів та незалежних підрядників.
