Процес управління даними включає в себе придбання, перевірку, зберігання та обробку інформації, що стосується бізнесу або юридичної особи. Ці дані можуть бути використані для виконання основних функцій ведення бізнесу, таких як каталогізація інформації про клієнтів, або її можна придбати виключно з метою її використання для розвитку бізнесу. Наприклад, придбання даних, пов'язаних з дослідженням ринку, може бути надзвичайно корисним, коли йдеться про збільшення продажів.
Поради
-
Етапи процесу управління даними - це придбання, перевірка, зберігання та обробка даних.
Що таке процес управління даними?
Керування даними може бути складним, часто тому, що воно дуже різноманітне. В інших ситуаціях ускладнення можуть виникати внаслідок великого обсягу наявної інформації. Деякі компанії звертаються до програмного забезпечення для управління даними для розміщення та організації отриманої інформації. У багатьох випадках ці дані доступні для пошуку та сортування за допомогою різних показників, щоб зробити його більш зручним для користувачів.
Як будуть використовуватися дані для компанії?
Найкращий спосіб підійти до кроків управління даними - це спочатку визначити мету вашої компанії в отриманні інформації. Запитувати загальні бізнес-питання завжди є розумною стратегією для вашої компанії. Спочатку обнуляйте ці запити, а потім визначте та отримайте дані, які допоможуть вам відповісти на ці запитання. Володіючи інформацією лише для того, щоб вона не допомогла вам розвивати свій бізнес. Немає нічого гіршого, ніж витрачати час або гроші на отримання інформації, а потім усвідомлювати, що це не вирішило жодних проблем для вашого бізнесу і не може вас потрапити нікуди.
Перевірка даних
Після того, як ви задали правильні запитання та відповідно шукали дані, їх слід перевірити на достовірність. Це важливо, оскільки інформація, ймовірно, буде використана як основа для прийняття важливих бізнес-рішень. Наприклад, перевірка того, що немає жодних дублікатів записів у базі даних клієнтів, важлива для запобігання незручних додаткових циркулярів продажів, розісланих клієнтам.
Організаційна стратегія
Перш ніж ви зможете почати використовувати свої дані, ключовою має бути ефективна організаційна стратегія. Програмне забезпечення, яке є специфічним для вашої галузі, або дані, які ви збираєте, можуть бути чудовим ресурсом. Якщо ви маєте справу з надзвичайними обсягами інформації протягом тривалого періоду, то варто також подумати про залучення керівника до кваліфікованого фахівця з управління даними.
Спрощений доступ до даних
Загалом, доступ до даних повинен бути спрощений. Інформація є лише такою корисною, наскільки вона доступна для того, щоб відповідати на відповідні питання просто. Також зосередьтеся на якості над кількістю. Незважаючи на те, що наявність великих обсягів даних може відчувати розширення прав і можливостей, воно корисно лише в тому випадку, якщо воно забезпечує напрямок росту вашої компанії.
Що таке робота з управління даними?
Передовий досвід управління даними вимагає, щоб у вашій компанії була документально оформлена система, призначена для збору зібраної інформації, що робить її корисною та доступною в майбутньому. Одним із способів досягнення цієї мети є наймання менеджера даних.
Менеджери даних створюють або підтримують системи для збору та організації інформації, як правило, за допомогою програмного забезпечення, яке вони можуть рекомендувати на основі потреб організації або побудови з нуля. Менеджери даних повинні бути дуже ретельними та аналітичними, щоб вони могли збирати та організовувати інформацію максимально зручно та ефективно. Очікується, що особи, які займаються цією роллю, мають зрозуміти дані та звітуватимуть про це у спосіб, який буде корисним для компанії.
