Як бізнес або підприємець намагаються створити розумний, стратегічний бізнес-план, як для нової компанії, так і для компанії, яка діє протягом багатьох років? Процес бізнес-планування починається з чіткого бачення, а потім розбивається на все більш деталізовані компоненти з урахуванням наявних ресурсів, а також цінностей компанії. Дотримання кроків процесу стратегічного планування сприяє збільшенню ймовірності успіху бізнесу.
Процес бізнес-планування
Існує кілька кроків у плануванні бізнесу, а бізнес-план повинен чітко сформулювати бачення свого власника, генерального директора чи ради директорів щодо його найближчого і довгострокового майбутнього. Це бачення відповідає на запитання: «Де б ви хотіли, щоб ваш бізнес перебував за три-п'ять років?».
Майте на увазі, що стратегічний план повинен бути гнучким і «живим документом», що реагує на зміни в економіці, ринку та самому бізнесі.Вона також повинна бути досить простою, щоб її можна було зрозуміти і реалізувати без значних обсягів навчання або пояснення.
Після того, як ви маєте бачення, ви можете продовжити процес планування компанії. Продовжуючи з кінця на увазі допомагає зміцнювати зміст письмового плану. Документи бізнес-плану можуть служити для різних цілей. Бізнес-план, спрямований на пошук фінансування венчурного капіталу, може виглядати дуже відрізняється від внутрішнього плану документів, розробленого для того, щоб допомогти в наступних кроках компанії.
Досліджуйте свій ринок і продукти
Після того, як бачення було визначено, процес планування компанії починається з глибокого розуміння вашого бізнесу, його потенційного ринку, ліній продуктів або послуг та потенційних клієнтів. Надзвичайно важливо, щоб ви знали ці аспекти вашого бізнесу максимально детально.
Щоб зібрати цю інформацію, читайте стільки, скільки ви можете знайти про свою галузь, її лідерів і компаній, які будуть вашими головними конкурентами. Дослідіть, чи буде ваш перспективний географічний ринок підтримувати Ваші заплановані продукти та послуги, порівнявши його з географічними ринками лідерів галузі.
Збір фактів може бути тривалим часом і трудомістким, але не можна замінити цей рівень обізнаності та розуміння. Невідповідність наукових досліджень може призвести до недостатнього фінансування ресурсів, перевищення витрат на певні функції та втрати ключових працівників на критичних етапах.
Задокументуйте біографію вашого бізнесу
Історія вашого бізнесу є важливою, яка буде інформувати так багато аспектів вашої компанії в майбутньому. Тому важливо включити профіль або біографію своєї компанії до самого бізнес-плану. Потім він може бути включений у програми фінансування та презентації, маркетингові матеріали, веб-сайт вашого бізнесу та інші документи.
У цьому розділі пояснюйте, чому ваша компанія працює. Відповідь на запитання: “Чому ви почали цей бізнес?” Зазвичай підприємці мотивуються частково зацікавленими або пристрасними. Історія вашого бізнесу повинна відображати цю відданість та інтерес.
Основні цінності та місія компанії також можуть відігравати важливу роль у вашому бізнес-секції біографії. Крім того, ви повинні включити біографії всіх ключових працівників цього розділу. Викладайте свій досвід і кваліфікацію, щоб керувати компанією. Також опишіть, як ці люди працюватимуть разом як команда, щоб ваш бізнес працював безперебійно.
Окреслити вашу бізнес-модель
Документ плану також повинен включати чітке пояснення того, як ваш бізнес працює щодня. У цьому розділі слід відповісти на такі запитання:
- Які лінії продуктів або послуг? Що ви робите або надаєте?
- Кому Ви надасте ці продукти або послуги? Вам слід включити профілі та дані про потенційних клієнтів або клієнтів.
- Як ви будете оплачуватись у зв'язку з цінами та умовами оплати?
Ваша основна бізнес-модель повинна бути викладена в чотирьох або п'яти абзацах, з такою кількістю підтверджуючої документації, яку ви можете надати для будь-яких припущень, зроблених у змісті. Наприклад, якщо у вас є які-небудь дані про ваших клієнтів з вашого попереднього дослідження ринку, представити ці дані у візуально привабливому форматі, як додаток до цього розділу.
Створення базового маркетингового плану
Маркетинг є великою темою, але важливо включити розділ у свій плановий документ, який окреслює, як ваша компанія придбає клієнтів або клієнтів.
Реклама, як правило, є першою стратегією, яка приходить на розум для багатьох нових підприємців. Тим не менш, в ці дні, платити за рекламу не може бути навіть життєздатним або бажаним проспектом для здійснення нового бізнесу. Інші стратегії можуть виявитися більш ефективними, наприклад, усні, реферали, органічні соціальні медіа та пряма пошта.
Крім того, розгляньте веб-присутність вашої компанії. Більшість перспектив очікують, що навіть невеликий або сольний новий бізнес матиме свій сайт. Вона повинна містити, як мінімум, контакт з вами, деяку інформацію про ваші послуги або продукти та профіль вашої компанії.
Підготуйте фінансові прогнози Вашого бізнесу
Найважливішою частиною вашого документа бізнес-плану є розділ, в якому викладаються ваші прогнозовані доходи та витрати на перші роки свого існування. Важливо зберегти ці прогнози реальними. Також важливо забезпечити, щоб всі фінансові прогнози базувалися на конкретних припущеннях, які ви можете підтримати з деякими даними. Це не місце для диких здогадок.
Пам'ятайте, що будь-які майбутні інвестори будуть зацікавлені в цифрах, які ви представляєте, і вашому прогнозі бюджету, але що більш важливо, вони також хочуть знати, як ви прийшли з цими цифрами.
Переконайтеся, що ваші прогнози є консервативними, особливо в першому фінансовому році. Як правило, нові підприємства виявляють, що потрібно більше часу, ніж очікувалося, щоб наростити імпульс на своїх цільових ринках, і часто доходи відстають в результаті в перші місяці.
Доказ та редагування остаточного документа
Якщо це взагалі можливо, найняти професійний редактор копій для підтвердження, редагування та форматування остаточного документа. Помилки значно знижують професіоналізм вашої компанії і можуть негативно вплинути на плани на майбутнє.
У вашому документі не повинно бути друкарських помилок, і мова повинна виходити природно. Елегантний, професійний дизайн для вашого документа також допоможе створити позитивне перше враження для потенційних інвесторів, кредиторів і співробітників.
