Підготовка звіту для ради директорів вашої організації може залякати. Добре сформований звіт для виконавчого керівництва складається з трьох основних розділів: резюме, дослідження та аналіз альтернатив та рекомендацій. Перш ніж почати писати, перегляньте існуючі звіти організації, щоб дослідити тему. Річні звіти корисні для узагальнення загальної інформації. Фінансові звіти та стратегічні плани допоможуть вам оцінити ризики та переваги запропонованих змін в організації.
Напишіть перший абзац звіту як резюме, оновивши керівництво щодо цілей, досягнутих з часу останнього звіту, та узагальнюйте будь-які майбутні виклики для організації. Поясніть, як інформацію у звіті можна використовувати для вирішення поточних проблем з продажами, клієнтами та представниками громадськості.
Представити альтернативи та обговорити переваги та ризики кожного з варіантів. Якщо це можливо, включіть вартість кожної альтернативи і скільки часу буде потрібно для реалізації. Цитують, звідки походять дані або дослідження, але не включають довгі деталі. Напишіть окремий абзац для кожної альтернативи.
Напишіть заключний абзац звіту, зробивши одну або кілька рекомендацій раді. Назвіть контактну особу, якщо правління має додаткові питання або потребує додаткової інформації.
Поради
-
Для легкого форматування використовуйте шаблон звіту та програму обробки текстів.
Заплануйте одне або кілька брифінгів для ради директорів, якщо цей пункт є складним або суперечливим.
