Для того, щоб система була ефективною, система управління часом потребує етапів і цілей. Без термінів зустрічі, тоді вона просто стає системою спостереження за годинником і чекає дня до кінця. Є багато способів включити ваші цілі в ваш процес управління часом, і якщо ваш день стає орієнтованим на цілі, то ви знайдете досягнення набагато більше протягом дня.
Функція
Розробка цільового підходу до управління часом може допомогти вам досягти успіху двома способами. По-перше, ви більше не стежите за годинником і чекаєте закінчення дня, щоб ви могли повернутися додому. Коли ви ставите перед собою цілі, ви керуєтеся цими цілями, і годинник стає інструментом, яким ви користуєтеся, щоб гарантувати, що ви виконуєте свої терміни. Іншою перевагою використання цілей для керування часом є те, що ви в змозі досягти більше за день, ніж могли б, коли ви спостерігали за годинником. Коли ми базуємо свою продуктивність на досягнення цілей протягом дня, ми можемо усунути речі, які витрачають час, такі як розширені телефонні розмови та інтернет-серфінг.
Особливості
Коли ви ставите цілі як частину своєї системи управління часом, важливо встановити конкретні цілі з визначеними критеріями. Встановлення загальних цілей може зробити ваші цілі недосяжними, а використання конкретних і визначених цілей допоможе вам виконати завдання вчасно. Наприклад, якщо мета, яку ви встановили, - завершити всі рахунки-фактури до кінця дня, тоді ця мета буде занадто розпливчастою та охоплює занадто багато завдань. Розбийте цю невизначену мету на конкретні цілі, які включають генерування рахунків на основі різних діапазонів дат, після чого ви можете атакувати ці цілі в порядок і виконати завдання вчасно.
Ідентифікація
Займатися занадто багато може допомогти зірвати ваші спроби створення системи управління часом на основі цілей. Ви повинні визначити, які цілі є правильними для досягнення, і уникати відволікання на завдання, які не будуть продуктивними. Наприклад, якщо ви намагаєтеся включити такі завдання, як очищення Вашого столу, як частина цілей, які Ви сподіваєтеся досягти, то Ви можете виявитися, що це відхиляється від важливих завдань. Існує різниця між цілями та діяльністю. Цілі - це завдання, які важливі для вашої роботи та вашої кар'єри, тоді як діяльність може зробити вашу справу легше, але не є необхідними для вашого успіху. Графік діяльності після досягнення своїх цілей.
SMART
Процес SMART є відмінним способом кількісного визначення та визначення пріоритетів цілей, щоб вони могли стати регулярною частиною вашої рутини управління часом. "S" означає вибір конкретних цілей. Опишіть саме те, що ви хочете, щоб ваші цілі були, і як ви плануєте їх досягти. "M" нагадує вам, щоб ваші цілі були виміряними. Дайте їм обмеження часу і розробити систему, яка дозволить вам дізнатися, коли мета задоволена. Це дуже важливо для того, щоб ваші цілі були частиною управління часом. "А" нагадує нам, щоб переконатися, що мета досяжна. Якщо визначити мету неможливо, то вам може знадобитися розбити її на менші цілі, щоб переконатися, що робота буде виконана. "R" означає, що вам потрібно підтримувати цілі реалістично. "T" означає час, необхідний для виконання роботи. Якщо ви звернете увагу на систему SMART, то у вас є більше шансів зробити свої цілі невід'ємною частиною вашої системи управління часом.
Міркування
Легше встановити ряд менших цілей, якщо ви можете визначити свою головну мету або цілі. Серія цілей повинна виглядати як організаційна схема. У вас є свої головні цілі, які вам потрібно виконати, і тоді у вас є ряд менших цілей, які ви будете використовувати для досягнення цих основних цілей. Ви визначаєте пріоритети основних цілей на основі важливості, а потім дістаєтеся завданням досягнення ваших менших цілей, щоб отримати роботу. Процес створення цільової частини вашої програми керування часом полегшується, коли ви записуєте цілі, а потім перевіряєте, як завершуєте їх.
