Неприбуткові організації, такі як благодійні організації, художні фонди та освітні програми, покладаються на отримання грантів для продовження своєї діяльності. Основною частиною процесу подання гранту є визначення цілей і завдань конкретного проекту, які агентство бажає здійснити. Автори гранту повинні розуміти різницю між цілями та завданнями та функціями, які виконують цілі та завдання у процесі подачі заявки.
Якість заяв цілей
Цілі пропонують інформацію про причину проекту та описують конкретну мету проекту. Заяви про цілі мають тенденцію до широкого зосередження і мають невелику глибину. Цілі описують наміри проекту в загальному терміні без тонких деталей того, як заявник планує досягти цих цілей. Проте найкращі заяви про цілі включають деякі вимірні аспекти того, що менеджер проекту сподівається досягти, а також термін для досягнення цієї мети.
Приклади цілей
"Мета цієї програми полягає в тому, щоб прогодувати бездомних у Х'юстоні" - це чудова мета, але поганий приклад ефективного твердження цілей. Ефективна постановка цілей включає вимірювані величини та дати для досягнення заданих цілей. Поліпшенням вищезазначеної заяви про мету було б: "Мета цієї програми полягає в тому, щоб подати 1000 бездомних Х'юстона триразове харчування з 1 вересня 2013 року до 31 грудня 2014 року."
Якості цілей
Цілі окреслюють методи, які заявник гранту використовуватиме для отримання результатів, перелічених у цілях. Хоча цілі заяв мають тенденцію бути широкими та абстрактними, цілі є вузькими та конкретними. Цілі також містять вимірні критерії, які показують, як будуть досягнуті цілі. Як і з цілями, ефективні об'єктивні заяви повинні відповідати декільком критеріям. Якості ефективних об'єктивних тверджень можна згадати за допомогою абревіатури SMART, оскільки вони повинні бути конкретними, вимірюваними, досяжними, відповідними і обмеженими в часі.
Приклади цілей
У наведеному вище прикладі, метою є подання 1000 бездомних х'юстонців на три рази на день, починаючи з 1 вересня. готувати і подавати їжу до 10 серпня "," Зв'яжіться з трьома притулками для бездомних, щоб розпочати аутрич-програми до 1 серпня "і" Закріпіть чотири об'єкти поблизу, де бездомні збираються для приготування їжі і подачі їжі до 15 липня ".
