Рада директорів вимагає, щоб керівництво повідомляло йому всю відповідну інформацію організації в стислому, легкому для перегляду форматі. Вам потрібно буде повідомити про фінансовий стан організації та поділитися своїми планами з радою.
Підготувати всі необхідні документи та надати копію кожному члену правління. Як мінімум, ви повинні надати раді фінансовий звіт і звіт керівництва, в якому зазначено щось незвичайне, що сталося. Фінансова звітність не повинна перевищувати однієї сторінки.
Перегляньте протокол останнього засідання ради. Якщо з останнього засідання правління очікують вирішення, зверніться до них зараз. Інакше потрібно провести дуже мало часу на перегляд протоколу останнього засідання.
Дайте огляд того, що відбулося в організації з часу останнього засідання правління або останній раз, коли ви повідомили правління. Не приділяйте непотрібного часу тим аспектам організації, які працюють нормально. Ви повинні витрачати лише один або два речення на операції організації, які не є винятковими у будь-якому випадку.
Порівняйте те, що було заплановано, з тим, що насправді сталося. Вкажіть будь-які придбання майна або нових активів, випуски працівників, включаючи відповідні нові наймання або припинення, та нові програми, послуги або продукти. Не виключайте негативних результатів.
Розподілити та переглянути фінансові звіти. Вкажіть членам правління загальний прибуток або збиток вашої організації. Якщо є якісь значні відхилення від прогнозів, запропонуйте стисло пояснення.
Опишіть свої плани на майбутнє організації, включаючи широкий огляд прогнозованого зростання, доходів, нових проектів і розвитку співробітників.
Запитайте коментарі ради через сесію запитань і відповідей. Запитайте членів правління, чи розуміють вони прогнозований ріст організації і які їх рекомендації. У цей час вам слід також встановити дату наступного засідання ради, якщо це можливо.
