Більшість державних освітніх систем включають урок чи два в переконливій письмовій формі. Основні поняття цього уроку можуть бути застосовані для звернення до місцевого керівного органу, написання супровідного листа на роботу або лобіювання ради директорів для бізнесу, некомерційної організації або державного органу для прийняття важливого рішення. Майте на увазі, однак, що існує різниця між спробою переконати лише одну людину і намагається переконати цілу правління побачити речі на своєму шляху.
Подумайте з числами. Вам знадобляться цифри, щоб показати, що вартість запропонованої ідеї не завдає шкоди, або цифри, які показують, що це заощадить гроші організації. Вам будуть потрібні цифри, у вигляді опитування, щоб проілюструвати, що громада підтримує вашу ідею. Якщо ви пишете рекомендацію про наймання, звільнення, просування чи зниження кого-небудь, вам потрібні цифри, щоб показати, наскільки продуктивними вони були або неефективні, або навести декілька людей, які поділяють вашу думку.
Документи анекдотичні. Цифри - це кістки, але слова - м'ясо. Якщо шкільна рада роздумує про освітлене футбольне поле, напишіть про те, як п'ятничні нічні ігри можуть стати гордою традицією спільноти; якщо ви проти цього, напишіть, яким чином ігри можуть стати притулком для розслаблення і пияцтва неповнолітніх. Якщо рада розглядає новий головний виконавчий директор, надайте приклади лідерства, харизми або інших позитивних рис особистості, які ви особисто спостерігали або можете віднести до надійного джерела.
Грайте із самим захисником диявола і записуйте, які аргументи можуть зробити противники на вашій посаді, - тоді придумайте свою відповідь.
Початок організації вашого листа, написання огляду та підсумкових розділів. Огляд має коротко торкатися ваших найсильніших точок, але не обов'язково кожен пункт, який ви зробите в тілі листа. У резюме слід повторити деякі ключові моменти, не обов'язково ті, що наведені в огляді, і закінчити з твердженням, що є достатньо загальним, щоб говорити про всі пункти, зроблені в листі.
Складіть у тілі листа достатньо точок та прикладів, щоб залучити кожен член ради, виходячи з того, що ви знаєте про їхню історію та позиції з різних питань. Тримайте очікувані моменти аргументації та вашу відповідь короткою і близькою до нижньої частини листа. Перевірте огляд і резюме, щоб переконатися, що він все ще підтримує тіло листа.
Поради
-
Якщо ви подаєте петицію з кількома підписами, важливо вимагати вхід від кожного, хто його підписав, і включити деякі з пунктів у листі.
За даними веб-сайту Copyblogger Web Marketers, переконливе написання "в цілому є вправою у створенні безпрограшної ситуації. Ви представляєте випадок, який інші вважають корисним, щоб погодитися. Ви робите пропозицію, яку вони не можуть відмовити, але не в сенсі маніпулятивного Хрещення.
Copyblogger пропонує 10 ключових ідей для переконливого написання: Повторення, причини, послідовність, соціальний доказ, порівняння, агітація та розв'язання, прогнозування, перехід до тріал, заперечення адрес, оповідання.
