Фінансова звітність відображає результати діяльності компанії за період. Компанія створює періодичні фінансові звіти для керівників, власників і кредиторів. Ці фінансові звіти надають користувачам інформацію про продуктивність компанії, дозволяючи користувачам аналізувати цифри та приймати рішення. Бухгалтерський персонал компанії створює фінансові звіти та звільняє цю інформацію через регулярні проміжки часу, як правило, щоквартально або щорічно. Публікація цих даних в періодичних інтервалах виконує кілька важливих цілей для користувачів.
Результати звітів
Потреба користувача у фінансовій звітності передбачає знання фінансових результатів компанії за останній період. Це дозволяє користувачам формулювати думку щодо фінансового стану компанії за певний період та прибутку, яку він отримує. Користувачі обчислюють фінансові коефіцієнти на основі цих фінансових звітів і використовують ці результати для прийняття рішень щодо надання кредитних або інвестиційних коштів. Менеджери використовують ці фінансові звіти для оцінки своєї діяльності за період та розгляду можливих дій для поліпшення результатів.
Аналіз тенденцій
Важливе використання періодичної звітності обертається навколо здатності користувача аналізувати тенденції. Аналіз тенденцій розглядає фінансові результати протягом декількох періодів. Для того, щоб аналіз тенденцій був корисним, фінансові звіти повинні включати дані за аналогічні періоди. Наприклад, щоквартальні звіти повинні продовжувати звітування щоквартально, зберігаючи ті ж тенденції. Це дозволяє користувачеві порівнювати результати від одного тримісячного періоду до іншого тримісячного періоду. Користувач також хоче розглянути будь-яку сезонність щодо тенденцій. Якщо користувач розглядає щоквартальні звіти, вона повинна використовувати звіти з тих самих трьох місяців щороку.
Постійні оновлення
Інше важливе використання періодичної звітності включає постійно оновлювану інформацію. Користувачі користуються найбільшою вигодою, покладаючись на інформацію, що відображається в останніх фінансових звітах компанії. Зміни відбуваються в економічних умовах, стратегіях компанії та управлінському персоналі, які впливають на поточні та майбутні фінансові результати. Найбільш актуальні фінансові звіти включають найбільш оновлену інформацію та враховують вплив, що реалізується за допомогою цих змін.
Порівнянність
Періодична звітність дозволяє користувачам порівнювати фінансові звіти між компаніями. Більшість компаній підтримують графік квартальних або річних звітів. Коли кредитор або інвестор хоче порівняти фінансові результати від однієї компанії до іншої, подібний графік звітності дозволяє користувачеві порівнювати результати, використовуючи аналогічні параметри. Наприклад, якщо одна компанія звітує щорічно, а інша щомісяця, користувач не може порівнювати заяви.
