Лист чи документ статуту є офіційно підписаним записом, який визначає проект або організацію в письмовій формі. Хартія розроблена для уточнення проекту, включаючи цілі та завдання. З чітко визначеними цілями проект буде більш імовірним успішним. Ваша організація або компанія повинна створити та затвердити лист-хартію, перш ніж розпочати масштабний проект, щоб забезпечити узгодження всіх аспектів плану. Заходи щодо написання чартерного листа можуть змінюватись залежно від конкретного проекту, але є деякі загальні кроки.
Включіть проект або назву організації у верхню частину статуту. Додайте ім'я менеджера та інших важливих членів організації.
Визначте цілі та завдання вашої організації у першому пункті вашого статуту. Переконайтеся, що всі члени організації погоджуються щодо цілей і що вони досяжні.
Визначте, якими будуть вимоги стати членом вашої організації. Наприклад, якщо ви створюєте чартерний лист для молодіжного футбольного клубу, ви включите до статуту вимоги щодо віку та місця проживання.
Організуйте запуск асоціації. Якщо є певна ієрархія, включіть їх до статуту. Наприклад, якщо ваша організація має директорів, менеджерів і керівників груп, ви хочете вказати, кому кожна позиція повідомляє.
Включайте обов'язки кожного члена вашої організації або команди проекту. Чим більше деталей ви додасте в свій чартерний лист, тим менше буде плутанини пізніше.
Додайте спеціальний розділ до вашого статуту, який визначає, як додати поправки. Неминуче, ви подумаєте про щось інше, щоб включити в свій статут на більш пізній термін. Розробити план з вашою організацією щодо способів додавання поправок.
Ознайомтеся з чартерним листом з членами вашої організації. Спробуйте включити якомога більше інформації. Це документ, що керує, і повинен бути деталізованим.
Підпишіть документ і дату. Інші члени правління, які допомогли створити лист-хартію, також повинні підписати хартію. Надайте копії членам вашої організації та подайте копії в записи вашого клубу.
